Требуется ли согласие работника при переводе с постоянной ставки на декретную?

Стабильное рабочее место: как оформить перевод сотрудника с декретной ставки на постоянную?

Требуется ли согласие работника при переводе с постоянной ставки на декретную?

Ситуация на рынке труда не всегда благоприятна, поэтому декретное место – это отличная возможность получить временный источник дохода и социальных гарантий. Хорошо проявив себя при выполнении обязанностей декретницы, новый сотрудник может рассчитывать на перевод с декретного места на постоянное.

Можно ли перевести работника с декретного места на постоянное?

Уход сотрудника в декрет временно освобождает его место. В результате изменений в штатном расписании или благодаря качественному исполнению своих обязанностей, занимающий временное место работник, может быть переведен на вакансию с постоянным оформлением в кадровый состав предприятия.

Перевод с декретной ставки на постоянную предполагает, что новая должность может входить в состав:

  • того же структурного подразделения;
  • другого структурного подразделения, указанного в трудовом договоре сотрудника;
  • другого структурного подразделения предприятия, которое не указано в трудовом договоре.

От этих обстоятельств зависит проведение кадровой операции по перемещению работника с одной должности на другую.

Основной сотрудник, находящийся в декретном отпуске, вправе решать, когда возвращаться к своим обязанностям. Замещающий его работник будет уволен или переведен на другую должность.

Пошаговая инструкция по переводу сотрудника

Если новая должность является частью того же подразделения, что и декретная, перевод представляет собой изменение трудового договора: срочный договор между работодателем и сотрудником станет бессрочным.

Кадровые перестановки будут отражены в следующих документах:

  • дополнительное соглашение к ТД;
  • личная карточка работника;
  • приказ.

Штатная расстановка – документ, позволяющий отследить все кадровые перемещения. От штатного расписания отличается наличием сведений о сотрудниках всех должностей.

Поэтому при переводе работника с декретной должности на постоянную, в штатной расстановке можно будет увидеть, что декретное место освободилось для найма нового временного работника или основной сотрудник вернулся из декретного отпуска и занял свое место.

Если новая должность входит в другое указанное или не обозначенное в ТД подразделение, перевод работника производится в следующем порядке:

  • составление сотрудником заявления с просьбой о переводе (не является обязательным);
  • ознакомление работника с должностной инструкцией;
  • подписание дополнительного соглашения к ТД;
  • выпуск приказа о переводе сотрудника;
  • внесение записи в трудовую книжку и личную карточку переводимого работника;
  • изменение штатной расстановки.

Переход с декретного места на постоянное может также предполагать перемещение в другую организацию. Для этого необходимо уволиться и подать заявление новому работодателю.

При этом новый директор направляет заявление предыдущему о приглашении специалиста на постоянное место в должности.

После согласования перевода руководителями, работник получает уведомление о перемещении и письменно подтверждает свое согласие.

Чтобы понять, как перевести сотрудника с декретной ставки на постоянную, необходимо определить, в состав какого структурного подразделения она входит. При переводе работника на должность того же структурного подразделения или то которое не указано в ТД, необходимо менять условия самого договора.

Как правильно составить приказ?

Приказ о переводе сотрудника с временно занимаемой должности на постоянную является заключительной частью кадровой процедуры, он может быть составлен в свободной форме на фирменном бланке организации.

На данный момент унифицированные формы не считаются обязательными, но они показывают, какие сведения должен содержать приказ. Образец документа предлагают различные интернет-ресурсы.

Текст приказа включает:

  • сведения о работнике и его текущей должности;
  • данные о новой должности и подразделении, в которое она входит;
  • дату начала выполнения новых обязанностей;
  • срок работы и другие трудовые условия.

В документе также стоит указать причины перевода работника на другую должность. Приказ может содержать реквизиты дополнения к трудовому договору.

Дополнения к трудовому договору

Дополнительное соглашение, принятое обеими сторонами, позволяет вносить изменения в действующий трудовой договор. Единая форма такого документа не предусмотрена.

Организации оформляют их в произвольной форме в двух экземплярах: для руководителя и подчиненного.

Если новая должность входит в другое указанное в ТД подразделение, в дополнительном соглашении необходимо определить новые условия работы: наименование структурного подразделения, срок действия договора (бессрочный).

Если новая должность входит в другое подразделение, которое не указано в ТД, в дополнительном соглашении нужно отметить, что договор заключен на неопределенный срок.

Некоторые предприятия ведут учет дополнительных соглашений, внося запись о каждом выданном документе в журнал учета. Работа на декретном месте носит краткосрочный характер, поэтому дает ощущение нестабильности.

В то же время сотрудник получает хороший опыт, который в дальнейшем поможет ему стать постоянным работником в данной компании или найти свое место в другой структуре.

Источник: //prozakon.guru/trudovoe/perevod-s-dekretnogo-mesta-na-postoyannoe.html

Перевод с декретной ставки на постоянную: понятия и механизмы взаимодействия

Требуется ли согласие работника при переводе с постоянной ставки на декретную?

Бизнес юрист > Трудовое право > Перевод с декретной ставки на постоянную: основные положения и правила

Тематика о декретной ставке становится актуальна, когда мы вплотную сталкиваемся с поиском работы, а также на этапе обсуждения предлагаемых условий труда с потенциальным работодателем.

К сожалению, не все до конца понимают механизмы действия и положения понятия, как декретная ставка.

Ведь данного определения не существует, оно не прописано в российском законе, а в современное обращение словосочетание перетекло из советского периода.

Однако, значение и смысл с учетом всех пертурбаций в законодательстве с того времени не изменились. Для того чтобы понять принципы подобного типа трудоустройства, необходимо подробно изучить нормативную базу, дабы не попасть впросак.

Что такое декретная ставка?

Декретная ставка – позиция в организации, занимаемая работницей до беременности и родов. На все время данного положения, начальник несет законную возможность принять на освободившуюся вакансию иного сотрудника по срочному трудовому договору (ТД). Такое соглашение возможно заключить на все время отсутствия первого работника с гарантированной возможностью сохранения за ним должности.

Важно помнить, что работа по данному типу носит только временное явление и продолжается лишь до тех пор, пока прежняя сотрудница не изъявит желания вернуться на свое прежнее место.

Скорый уход в декрет

Особенности данного процесса весьма широки и их тоже стоит учитывать при рассмотрении данного варианта трудоустройства. Работающие сотрудницы уходят в декрет на 30-ой неделе беременности, а при двойне уже с 28-ой.

Цикл больничного по беременности и родам составляет 140 дней при ожидании одного ребенка и 194 дня, если их несколько. Послеродовой отпуск может длиться до трех лет.

Возвращение на рабочее место осуществляется как после завершения действия больничного, так и по истечении более длительного времени до окончания декрета молодой мамы.

Будучи вынужденным искать замену временно отсутствующей по уважительной причине коллеге, руководство зачастую изыскивает потенциального кандидата в своей среде деятельности. Для работника, который находится в штатном расписании и получает приглашение заменить выбывшего, должно быть составлено дополнение к уже заключенному с ним договору. Данный процесс оформляется с помощью срочного ТД.

В документе прописано, что перевод или прием осуществлен временно и утрачивает силу с возвращением в строй декретницы.

Такая форма трудовых отношений имеет ряд отрицательных сторон, а также некоторые преимущества.

Положительные стороны для сотрудника на временных основаниях:

  • отличный вариант зарекомендовать себя и впоследствии быть оформленным на постоянную ставку
  • бесценный опыт
  • право на законный отпуск
  • заработная плата не уступает ставке основного сотрудника
  • выплата всех компенсаций
  • пособия и соцстрахования

Отрицательные стороны:

  • не самый длительный период работы в должности
  • незнание точной даты предполагаемого увольнения
  • правовая незащищенность

Правила перехода с декретной ставки на постоянную основу

Временная функция перевода на замещение сотрудницы по истечении времени способна трансформироваться в постоянную форму, как в плановом, так и случайном варианте.

Оснований для этого несколько: заменяющий хорошо справляется с работой, заработная плата вполне устраивает, декретница захотела уволиться и т.д.

При подобных условиях появляется логичное желание оставить сотрудника на постоянной основе в штате.

Полный рабочий день

В итоге, оформляется вся номенклатурно-правовая база и перевод узаконивается. Необходимо четко следить за сроком временного перевода во избежание правовых неурядиц.

Основные правила перевода:

  • замещающего на декретной позиции можно провести через увольнение в связи с выходом первого работника из отпуска, а затем снова принять на постоянную основу
  • грамотно оформленное и принятое по всей форме заявление и приказ с указанием срока, должности, номера, фактической даты, отметки в трудовой книжке
  • оформление дополнения к ТД (ст. 72 ТК РФ)
  • статья 72.2 ТК РФ указывает, что если исполнитель продолжает работать на замещаемой должности и после срока его окончания, то перевод автоматически переходит в статус постоянного

Пример приказа о переводе с декретной ставки на постоянную основу

Не всегда необходимо увольнять временно замещающего, с помощью приказа в свободной форме можно перевести его с одной должности на другую. Основанием послужит соглашение про изменение трудового договора.

Образец (шаблон) приказа о переводе работника:

Фирма «XXX»

Источник: //PravoDeneg.net/trudovoe/perevod-s-dekretnoj-stavki-na-postoyannuyu.html

Как оставить сотрудника на декретной ставке

Требуется ли согласие работника при переводе с постоянной ставки на декретную?

Сотрудница устроилась в компанию на место декретницы и подписала срочный трудовой договор. Вскоре освободилась постоянная ставка на той же должности. Работница потребовала перевести ее, а на декретную принять новичка. Организация ей отказала. Разберем, как оставить сотрудника на декретной ставке.

  • Из-за чего возник конфликт
  • Что решили судьи
  • Как избежать спора

Из-за чего возник конфликт

Компания приняла на работу сотрудницу по срочному трудовому договору на время декретного отпуска основной работницы. Через несколько месяцев освободилась постоянная ставка на аналогичной должности. Организация нашла на свободную ставку нового работника.

Сотрудница потребовала перевести ее на освободившуюся ставку, а нового сотрудника взять на временную работу. По мнению работницы, только у нее есть преимущественное право занять это место. Человек, который придет на должность, еще себя не проявил. Кроме того, сотрудница была беременна.

Работодатель не хотел оформлять перевод, ведь на временную ставку было сложнее найти достойного кандидата. Работница пошла в суд.

Что решили судьи

Суд не поддержал работницу. Компания не обязана переводить на свободные места сотрудников с декретных ставок. Исключений нет даже для беременных женщин. Закон не дает им преимущества перед другими гражданами, если они работают по срочному договору (апелляционное определение Свердловского областного суда от 02.08.2017 по делу № 33-12613/2017).

В трудовом договоре стороны зафиксировали, что сотрудница будет работать до тех пор, пока работница, которая раньше занимала эту ставку, не выйдет из декретного отпуска. Раз договор подписан, значит, сотрудница знала о том, что договор прекратится, когда основной работник выйдет из отпуска. Изменить условия договора можно только по соглашению сторон (ст. 72 ТК).

Если одна сотрудница уйдет в отпуск по беременности и родам, а вторая выйдет на работу, то компания обязана продлить срочный трудовой договор до окончания беременности. Но только, если в компании есть вакантные места подходящей квалификации. Если таких мест нет — трудовой договор можно расторгнуть (ч. 3 ст. 261 ТК).

Как избежать спора

Стороны могут договориться о переводе сотрудницы на свободную постоянную ставку. Для этого им потребуется заключить дополнительное соглашение к договору.

Если же компания против, напомните сотруднице о том, что она знала о последствиях, когда поступала на временную работу. Чтобы в подобных ситуациях избежать спора, предупреждайте сотрудников, которых принимаете на работу, что компания не обязана переводить их с декретной ставки на постоянную.

Таблица. О чем еще спорили работодатели с сотрудниками на срочных договорах

Ситуация

Аргументы судей

О периоде работы

Срочный договор, который заключили безосновательно, превращается в постоянный

Сотрудница работала кондуктором по срочному договору. Компания не в первый раз заключала с ней срочный договор, а потом продлевала. Но когда закончился срок договора, организация уволила работницу. Сотрудница не согласилась увольняться и обратилась в суд. По ее мнению, компания заключила с ней срочный договор без оснований, а значит, он должен стать бессрочным

В суде компания заявила, что привлекла работницу на время действия муниципального контракта на перевозку пассажиров.

Но в трудовом договоре с работницей не было привязки к муниципальному контракту и маршруту перевозок.

Судьи посчитали, что срочный договор заключили без оснований, признали его бессрочным и отменили увольнение (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 31.01.2018 по делу № 33-1476/2018)

Об увольнении

Сотрудник сам виноват, что согласился переделать постоянный договор в срочный

Сотрудник работал по бессрочному договору, но затем стороны подписали дополнительное соглашение. В нем указали срок действия договора. Когда этот срок истек, компания уволила работника. Но в суде он потребовал его восстановить и оплатить дни вынужденных прогулов. По его мнению, оснований для подписания срочного договора у работодателя не было

Судьи поддержали компанию. В трудовом договоре стороны определили, для каких работ он заключен. Значит, период его действия ограничили обоснованно (ст. 59 ТК).

Сотрудник знал, что договор с ним закончится, и согласился на такие условия. А значит, организация вправе уволить сотрудника (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 31.01.

2018 № 33-2786/2018 по делу № 2-3182/2017)

О продлении договора

Компания не обязана продлевать договор с беременной сотрудницей

Сотрудница устроилась в отдел кадров на работу по срочному трудовому договору на время декрета основной работницы. Вскоре сотрудница забеременела и потребовала продлить с ней срочный трудовой договор до окончания отпуска по беременности и родам. Компания ей отказала. Ведь в организации были только свободные должности дорожных рабочих. Работница пошла в суд

Суд поддержал компанию. Срочный трудовой договор нужно продлить до дня, пока сотрудница выйдет из отпуска по беременности и родам.

Но только если в компании есть вакансии, которые подходят работнице по квалификации (ст. 261 ТК).

Если таких должностей нет, работодатель не обязан продлевать трудовой договор с беременной (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 24.01.2018 по делу № 33-1067/2018)

Об отпускных

Работодатель вправе удержать лишние отпускные из зарплаты сотрудника на срочном договоре

Работник на временной ставке в суде потребовал не удерживать из его выплат отпускные, которые он получил авансом. Он отработал неполный год, а был в отпуске 28 дней. Из его выплат при увольнении удержат отпускные за дни, которые он отгулял авансом. По мнению истца, это дискриминация по сравнению с работниками на постоянных ставках

Верховый суд не поддержал работника. Сотрудник на срочном договоре имеет такое же право на труд, как и другие граждане. Работник вправе с согласия компании отгулять отпуск авансом. Тогда из выплат при его увольнении компания должна удержать излишние отпускные (ст. 137 ТК, решение Верховного суда от 20.02.2018 № АКПИ17-1068)

Источник: //www.glavbukh.ru/art/94481-ostavit-sotrudnika-na-dekretnoy-stavke

ЗаконностьЗдесь