Регистрация индивидуального предпринимателя в качестве работодателя

Регистрация ИП в качестве работодателя — пошаговая инструкция

Регистрация индивидуального предпринимателя в качестве работодателя

Регистрируясь как ИП, многие бизнесмены рассчитывают на то, что работать будут самостоятельно.

По прошествии какого-то времени появляется понимание, что легче будет нанять пару сотрудников для исполнения определенных обязанностей, а самому заниматься дальнейшим развитием бизнеса. Иногда без работников нельзя обойтись с самого начала.

Это могут быть продавцы на торговых точках, водители, производственные рабочие – все те, кто обеспечивает функционирование вашего бизнеса.

Документально оформить эту важную часть в жизни предпринимателя поможет автоматический онлайн-сервис.

Когда вы принимаете решение о привлечении наемных сотрудников, важно понимать его последствия – вы переходите в новый для себя статус ИП-работодателя.

Это влечет за собой кучу обязанностей и не очень приятных последствий: заключение трудовых договоров, обеспечение кадрового учета, выплата заработной платы, перечисление НДФЛ и страховых взносов за сотрудников, а еще штрафы за несоблюдение трудового законодательства и дополнительное общение с государственными органами.

Что будет, если не оформлять сотрудников официально

В жизни очень часто бывает, что сотрудники у ИП есть, они выполняют порученную им работу, но официально не оформлены, потому что это выгодно работодателю.

Ему не надо «париться» о перечислении НДФЛ с их зарплат, платить страховые взносы, заводить кучу бумажек по кадрам.

Иногда работники сами соглашаются на такие условия, потому что бояться потерять свой доход и вовсе остаться без заработка. Но последнее время тенденция все-таки меняется в другую сторону.

В официальном приеме сотрудников на работу заинтересованы сами работники и государство. Работник в этом случае будет защищен трудовым договором и действующим законодательством: за него будут платить взносы на пенсионное и медицинское страхование, он может уйти на больничный или в декрет, или в полагающийся отпуск.

Для государства выгода заключается в сборе НДФЛ – оформление «белой» зарплаты означает, что ИП (или ООО) как налоговые агенты будут перечислять налог с доходов сотрудника в бюджет плюс пополнять казну социальных фондов.
Борьба с неофициальным трудоустройством ведется довольно активно.

Ранее неоднократно заходила речь о повышении штрафов за несоблюдение положений трудового законодательства, на 2019 год для ИП картина следующая:

  • нарушение федерального законодательства в части требований, касающихся охраны труда, грозит штрафом в сумме от 2-5 тыс. руб.;
  • нарушение порядка спецоценки или отсутствие факта ее проведения вообще влечет за собой штраф в 5-10 тыс. руб.;
  • за допуск сотрудника к работе без организации предварительного обучения и проверки знаний, касающихся охраны труда, придется заплатить от 15-25 тыс. руб.;
  • необеспечение сотрудников средствами индивидуальной защиты влечет за собой санкции в размере 20-30 тыс. руб.;
  • совершение правонарушения, если ранее за аналогичное уже накладывался штраф, обеспечит вам штраф в виде 30-40 тыс. руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток.
  • ИП-работодателю важно помнить, что неоформление работника может быть рассмотрено как нарушение сразу четырех кодексов – Трудового, Налогового, КоАП и Уголовного. При серьезных нарушениях и ответственность будет довольна серьезна.

Еще одна тенденция – наказание самого работника как соучастника правонарушения, ведь он согласился на «черную» зарплату и скрывает свои доходы от государства. В действие идут как штрафы (до 5 тыс. руб.), так и социальная реклама – думаю, многие заметили рекламные ролики и баннеры на улицах, рассказывающие о том, что «черная» зарплата – это плохо.

В итоге получается, что официальные трудовые отношения полезны всем сторонам. Работник получает гарантии трудового законодательства, а работодатель исключает проблемы с государственными органами. Официальный трудовой договор, по сути, становится одним из конкурентных преимуществ ИП перед другими работодателями.

Итак, вы решили нанять сотрудников и официально оформить их? Перечислим основные моменты начала работы ИП в качестве работодателя.

Продумываем стратегию

Какую стратегию нужно обдумать? Вы должны сформулировать для себя и, соответственно, для своих будущих сотрудников некие «правила игры» — назовем их так. Что сюда относится? Пунктов довольно много:

  • Как будет осуществляться подбор и прием сотрудников (собеседование, оформление, испытательный срок и т.д.);
  • На какой срок будет заключаться трудовой договор (хорошо сделать образец договора, продумав его положения);
  • Какие обязанности будет исполнять каждый сотрудник;
  • Какой установить режим работы (строгий график, гибкий график, полный день и т.д.);
  • Как будет сформирована система оплаты труда (оклады, премии и пр.);
  • Как будет сформирована система мотивации сотрудников;
  • Как будет выплачиваться зарплата (банковские карточки, наличными; в какие сроки);
  • Как будет организована работа с персональными данными.

На самом деле, на начальном этапе это нужнее всего самому ИП, чтобы понять, как будут организованы ваши будущие отношения с сотрудниками.

Итогом этой работы должны стать несколько внутренних нормативных актов: трудовой распорядок, регламент о защите персональных данных, стандарт о премировании (если требуется), должностные инструкции.

Составлять их «как попало» не рекомендуется, подойдите к этому вопросу серьезно. Все положения этих актов должны быть важны для вашего бизнеса (или компании).

Поиск сотрудников

О поиске работников говорить подробно не будем. Тут есть и сайты вакансий, и возможность поиска сотрудника по объявлениям в местной прессе и так далее. Здесь каждый работодатель вправе использовать любые доступные инструменты.

Заключаем трудовой договор

Вот подходящий сотрудник найден, теперь его нужно принять на работу. задача правильно составить трудовой договор. Здесь вы можете скачать трудовой договор с работником.

Не забываем, что оформлять отношения с сотрудником можно не только трудовым, но и гражданско-правовым договором (договор подряда, договор возмездного оказания услуг, агентский договор, договор поручения или договор комиссии).

Как выбрать, какой из них подходит больше, в чем их особенности и отличия, мы рассмотрим отдельно, посвятив им отдельные статьи.

Чтобы официально получить статус работодателя в 2019 году нужно встать на учет как плательщик страховых взносов в ФНС. В ПФР регистрироваться не нужно – налоговая передаст им необходимые сведения. А вот встать на учет в ФСС по-прежнему надо. Скачать бланки необходимых заявлений можно ЗДЕСЬ.

Также читайте о том, как отчитываться ИП-работодателю.

Организация хранения кадровых документов

Вопросы хранения документов — это важный пункт. Кадровые документы нужно хранить в бумажном виде, лучше всего в папках по категориям или в другом удобном для вас порядке.

Особенно это актуально, если сотрудников у вас много.

Правильная организация требуется для того, чтобы вы могли легко отыскать нужный документ в случае проверки контролирующего госоргана или возникновении трудового спора.

Возможно, этот пункт должен быть переставлен на первое место. Основную информацию важно знать всем, особенно это касается стандартных кадровых процедур: прием на работу, увольнение, предоставление отпуска, оформление больничного, ведение трудовой книжки. Вообщем, прочитать основную информацию и познакомиться с Трудовым Кодексом рекомендуется всем ИП, желающим стать работодателями.

Подбор специалиста для кадровой работы

Сам ИП вряд ли является специалистом по кадрам и бухгалтерскому учету, а тут нужны и те, и другие знания! При наличии некоторого штата сотрудников справиться со всем самому будет очень сложно, тем более что и законодательство меняется часто. Поэтому следует рассмотреть возможность включения в штат кадровика-бухгалтера или обратиться в консалтинговую фирму, которая обеспечит вам ведение и бухгалтерии, и расчет налогов, и ведение кадровых документов.

Что еще нужно помнить начинающему ИП-работодателю? Если вы используете спецрежим налогообложения, то численность ваших работников не должна быть больше определенной цифры (например, для ЕНВД – 100 человек). Если ваша среднесписочная численность больше даже на 1 человека, то вы просто слетите со спецрежима. Читайте подробнее, как посчитать среднесписочную численность и можно ли заключить договор на сезон.

Источник: //kakzarabativat.ru/buxgalteriya-i-nalogi/registraciya-ip-v-kachestve-rabotodatelya-s-chego-nachat/

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя список документов 2019

Регистрация индивидуального предпринимателя в качестве работодателя

12 марта 2020

46477

1С-Старт

До 2017 года все работодатели должны были самостоятельно становиться на учёт в фонды ПФР и ФСС. Но сейчас ситуация другая – администрированием страховых взносов занимается Федеральная налоговая служба. Надо ли где-то регистрировать ИП в качестве работодателя в 2019 году? Или постановка на учёт происходит автоматически?

За что теперь отвечает ФСС

ФСС – фонд социального страхования, который раньше следил за правильностью расчётов и полнотой оплаты следующих страховых взносов за работников:

  1. на случай временной нетрудоспособности;
  2. в связи с материнством;
  3. от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

С 2017 года администрирование страховых взносов первых двух категорий (ВНиМ) передано ФНС. Соцстрах теперь отвечает только за сбор взносов от несчастных случаев и профзаболеваний. Но при этом за ним сохранилось право проводить проверки по правильности выплат страхового обеспечения по ВНиМ.

Обратите внимание: регистрация ИП как работодателя в налоговой инспекции происходит не в заявительном порядке, а автоматически.

О том, что вы наняли сотрудников, ИФНС узнает при перечислении страховых взносов за работников и сдаче ежеквартального единого расчёта.

Подавать заявление о регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР тоже не требуется (письмо ФНС России от 31.01.2017 N БС-4-11/1628@).

Кто должен зарегистрироваться в ФСС

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя обязательна в двух случаях:

  • при заключении трудового договора;
  • при заключении гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если его условия предусматривают уплату заказчиком взносов на страхование исполнителя от несчастных случаев.

А что со взносами ИП за себя? Индивидуальный предприниматель не обязан платить страховые взносы на своё социальное страхование, но может это сделать добровольно. Однако, учитывая, что физлицо не вправе заключить само с собой трудовой договор, то регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в этом случае не происходит.

Чтобы предприниматель мог получать на себя выплаты по временной нетрудоспособности или в связи с материнством, он подаёт в свое отделение ФСС специальное заявление о добровольном страховании физлица. Причём, чтобы получить пособие в текущем году, взносы надо начинать платить в предыдущем.

Скачать форму заявления о добровольном страховании по ВНиМ для ИП за себя

Порядок регистрации ИП в Фонде социального страхования

Итак, если вы заключили первый трудовой или гражданско-правовой договор с сотрудником или исполнителем, то надо подать в соцстрах заявление о регистрации в качестве работодателя. Срок подачи документов – не позднее 30 календарных дней с даты заключения договора.

В соответствии с Приказом ФСС от 22.04.2019 N 125 в обязательный список документов для регистрации ИП-работодателя входят:

  • заявление по установленной форме;
  • копия документа, удостоверяющего личность страхователя (паспорта индивидуального предпринимателя);
  • копии трудовой книжки работника или заключённого трудового договора;
  • копии гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если условия предусматривают уплату страховых взносов на травматизм.

Копии документов заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью (при подаче через интернет) или работниками ФСС при сверке с оригиналами. В зависимости от вида заключённого договора, заявление о регистрации страхователя в ФСС подают по разным формам.

Для трудового договора:

  • форма заявления (утв. Приказом ФСС от 22.04.2019 N 215).

Для гражданско-правового договора:

  • форма заявления (утв. Приказом ФСС от 22.04.2019 N 215).

Подавать документы надо в отделение соцстраха по месту прописки индивидуального предпринимателя. Если у вас есть доступ к порталу Госуслуг, то можете пройти регистрацию, подав документы удалённо.

Подтверждение регистрации

После получения документов Фонд социального страхования в течение трёх рабочих дней присваивает индивидуальному предпринимателю регистрационный номер и код подчинённости, а также вносит сведения о нём в реестр страхователей.

Все эти данные указываются в уведомлении о регистрации ИП в качестве страхователя, которое направляется способом, указанным в заявлении (лично, по почте или в электронном виде). Кроме того, выдаётся другое уведомление — о размере взносов по страхованию от несчастных случаев, которые зависят от класса профессионального риска видов деятельности ИП.

Если документы на регистрацию страхователя не подать в течение 30 дней с даты заключения первого договора, то предпринимателя оштрафуют по ст. 26.28 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998.

Сумма штрафа зависит от длительности просрочки:

  • до 90 дней включительно — 5 000 рублей;
  • более 90 дней — 10 000 рублей.

Источник: //www.regberry.ru/registraciya-ip/registraciya-ip-v-fss-v-kachestve-rabotodatelya

Как ИП встать на учет в ПФР и ФСС в качестве страхователя

Регистрация индивидуального предпринимателя в качестве работодателя

Случаи, когда индивидуальный предприниматель нанимает работника, давно перестали быть редкими.

Однако далеко не все ИП знают, что при заключении даже одного трудового договора необходимо встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. В противном случае возможны не только штрафы, но и проблемы со сдачей отчетности.

В настоящей статье мы расскажем, в каких случаях предприниматель обязан самостоятельно встать на учет, и как это сделать.

Чтобы заниматься предпринимательской деятельностью физическому лицу нужно пройти процедуру госрегистрации и получить статус индивидуального предпринимателя. Для этого в налоговую инспекцию по месту жительства подается комплект документов.

Если с документами все в порядке, то налоговики выдают свидетельство о постановке на учет в качестве ИП. Этот документ, по сути, означает, что запись о предпринимателе внесена в специальный госреестр — ЕГРИП.

А нужно ли ИП после получения свидетельства посещать ФСС и ПФР, чтобы встать там на учет? Давайте разбираться.

Регистрация в фондах ИП без работников

Как известно, учет плательщиков страховых взносов (том числе, ИП) осуществляют два фонда: ПФР и ФСС.

Регистрация в ПФР

Налоговая инспекция самостоятельно передает сведения о новом предпринимателе своим коллегам из ПФР. Они, в свою очередь, обязаны поставить предпринимателя на учет и присвоить ему регистрационный номер. На это отводится три дня (абз. 2 п.1 ст.

11 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», далее — Закон № 167-ФЗ). В итоге представители Пенсионного фонда должны направить предпринимателю документ о регистрации в ПФР в качестве страхователя (абз. 6 п.

 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ).

Как видим, зарегистрировавшийся ИП без работников не должен представлять в ПФР какие-либо документы. Постановка на учет осуществляется без его участия (путем обмена информацией между органами ФНС и ПФР).

Рассчитывайте взносы «за себя», налоги по УСН и ЕНВД, заполняйте платежки в веб-сервисе Заполнить бесплатно

Регистрация в ФСС

Пока у ИП нет наемных работников, он не обязан уплачивать «за себя» страховые взносы по нетрудоспособности и материнству в ФСС РФ (ч. 5 ст. 14 Федеральный закон от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах»). Страховые взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний «за себя» тоже не платятся.

Постановке на учет в ФСС подлежат только те ИП, которые заключили трудовой договор с наемным работником (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон № 255-ФЗ).

Получается, что посещать ФСС и вставать на учет ИП без работников не обязан. Исключение составляет лишь случай, когда ИП желает получать пособия по временной нетрудоспособности и материнству. В таком случае он может добровольно оформить отношения с фондом.

Для этого в ФСС по месту жительства нужно представить соответствующее заявление и копию документа, удостоверяющего личность (п. 12 Административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 25.02.14 № 108н).

Однако, повторимся, что это его право, а не обязанность.

Регистрация ИП в качестве работодателя

Если ИП заключил трудовой договор хотя бы с одним работником и начал выплачивать ему вознаграждение, то нужно встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. Поясним, какие именно действия следует совершить ИП, нанявшему работников или заключившему с физическим лицом договор на выполнение работ или оказание услуг.

Что будет, если не встать на учет?

Пропуск сроков постановки на учет проверяющие могут расценить как нарушение и привлечь ИП к ответственности. Возможные штрафы мы обобщили в таблице.

Ответственность за нарушение сроков регистрации в фондах

НарушениеОтветственность
Нарушение 30-дневного срока регистрации в ПФР (п. 1 ст. 27 Закона № 167-ФЗ, письмо ПФР от 07.05.10 № КА-30-24/4871)Опоздание на срок до 90 дней влечет взыскание штрафа в размере 5 000 рублей, нарушение срока регистрации более чем на 90 рабочих дней наказывается штрафом в размере 10 000 рублей.
Нарушение 10-дневного срока регистрации в ФСС (п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ).Опоздание на срок до 90 дней влечет штраф в размере 5 000 рублей, свыше 90 дней — штраф 10 000 рублей.
ИП, который заключил трудовой договор с работником, осуществляет деятельность без регистрации в качестве страхователя (абз. 4 п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ).Взыскание штрафа в размере 10% от базы для начисления страховых взносов «на травматизм», определяемой за весь период осуществления деятельности без указанной регистрации, но не менее 20 тысяч рублей (абз. 4 п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ).
Нарушение срока регистрации в органах государственных внебюджетных фондов (ст. 15.32 КоАП РФ).Административный штраф в размере от 500 до 1000 рублей.

Также заметим, что на практике имели место случаи, когда подразделения внебюджетных фондов отказывали в приеме отчетности за работников с тем аргументом, что ИП не встал на учет в качестве работодателя.

А это уже повлечет штрафы, связанные с отчетностью. Наконец, у контролеров из фондов могут возникнуть вопросы о том, с какого именно момента ИП нанял к себе работников.

Следовательно, возрастает риск проведения различных проверок.

Определить вероятность выездной налоговой проверки и получить рекомендации по налоговой нагрузке

Полезные выводы

В дополнение предлагаем принять во внимание следующие выводы:

  • Вставать на учет в фондах в качестве работодателя предпринимателю следует только после заключения первого трудового договора с работником. В последующем, при принятии новых работников, обращаться в фонды не нужно;
  • ИП следует встать на учет в ПФР не только при заключении трудового, но и в случае заключения гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг (п. 22 порядка № 296п).
  • По мнению судей, фонды не вправе отказать ИП в приеме отчетности за работников из-за отсутствия факта регистрации в качестве страхователя-работодателя (постановление ФАС Московского округа от 29.10.13 № А40-15112/13).

Источник: //www.Buhonline.ru/pub/beginner/2014/11/9205

Как ИП стать работодателем-полная инструкция

Регистрация индивидуального предпринимателя в качестве работодателя

19.01.2020

Когда индивидуальный предприниматель принимает решение о найме сотрудников, он приобретает статус работодателя. А вместе с ним – берет на себя дополнительные обязательства. Какие именно? Какие отчисления и в каком размере нужно платить? Нужна ли вообще регистрация ИП в качестве работодателя  согласно последним изменениям?

Чтобы спать спокойно, нужно все сделать по закону. Давайте рассмотрим, как.

Регистрация ИП в качестве работодателя простыми словами

До 2017 года при найме работников предприниматель регистрировался как работодатель отдельно в ПФР и ФСС. После этого он платил взносы и сдавал отчетность.

Сейчас все изменилось. Контроль над расчетом и приемом пенсионных взносов переложили на ФНС. А с ИП сняли обязанность регистрации в ПФР и налоговой службе. Однако сохранилась необходимость регистрироваться в Соцстрахе.

Кстати регистрация ИП в качестве работодателя через ФСС требуется, если:

  • С работниками заключены трудовые соглашения, предусматривающие обязательные выплаты по страховым взносам.
  • С сотрудниками заключены договоры ГПХ с указанным в них обязательством выплаты взносов за травматизм.

Надо отметить, что заключение договора страхует вас от рисков. Так, оформленный работник подписывает служебные инструкции. Его найм, соцпакет и процедура увольнения полностью регламентированы. Все инструкции, приказы и подписи значительно уменьшают риски привлечения предпринимателя к ответственности.

Срок регистрации ИП в ФСС в качестве работодателя – не позже 30 дней со дня заключения 1-го трудового договора  или ГПД. Что касается взносов, в соцстрах сейчас оплачиваются лишь взносы по страхованию от заболеваний, связанных с трудовой деятельностью, и производственных травм.

В ФНС регистрация ИП в качестве работодателя происходит, можно сказать, автоматически. О найме сотрудников служба узнает по факту уплаты страховых взносов и предоставления отчетов.

Как же проходит процедура регистрации, и какие документы для этого требуются? Опишем пошагово далее.

Как ИП принять на работу сотрудника – пошаговая инструкция

  1. После заключения первого договора с наемным сотрудником подается заявление в ФСС.

    Вместе с ним потребуется предоставить такой пакет документов:

  • скан паспорта ИП;
  • копия договора или трудовой книжки нанимаемого;
  • копия ГПД при наличии такового.

Документы можно подать лично по месту прописки ИП или посредством Интернета. В последнем случае их необходимо заверить электронной подписью. Обращаем ваше внимание, что для разных типов договоров существуют различные формы заявлений.

  1. В течение 3-х рабочих дней предпринимателю присваивается код подчиненности. Его нужно будет в дальнейшем указывать в платежных документах для ИФНС, а также при уплате НДФЛ за работников. Также ИП получает регистрационный номер, а ФСС включает его в реестр страхователей. После этого предпринимателю присылают уведомление о регистрации и ставке взносов от травматизма, которые нужно будет уплачивать. Их величина будет зависеть от класса риска конкретного вида деятельности.

Количество служащих по найму в ИП законом не ограничивается.

Учтите, что если вы не заключаете с работниками трудовые договоры, а привлекаете их по договорам оказания услуг, вы все равно берете на себя обязательства страхователя и обязаны зарегистрироваться в службе страхования.

Это была пошаговая инструкция, как ИП принять на работу сотрудника. После получения двух уведомлений, вы спокойно можете вести деятельность, нанимая сотрудников.

Кстати после оформления работодателем ИП автоматически принимает на себя обязательства по уплате взносов и предоставлению своевременной отчетности в фонды. Об этом далее.

Обязанности предпринимателя перед ФСС, ПФР и ИФНС – последние изменения

ИП-работодатель обязан с зарплат сотрудников выплачивать НДФЛ и страховые взносы в ФСС и ИФНС.

Подоходный налог перечисляется в ФНС ежемесячно в день выплаты зарплаты. НДФЛ рассчитывается по формуле:

(Месячная зарплата сотрудника – Налоговые вычеты) х налоговая ставка

Налоговая ставка в России — 13%. При найме иностранных работников – 30%.

Страховые взносы за сотрудников в 2019 выплачиваются в ФСС и ФНС по тарифам:

  • Пенсионное страхование (22%);
  • Обязательное медицинское страхование (5,1%);
  • Социальное страхование (2,9%);
  • Взносы на страхование от заболеваний, приобретенных в ходе трудовой деятельности, и получения травм на производстве (0,2-8,5%).

Эти взносы нужно перечислять в фонды до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Некоторые категории работодателей имеют право на льготные условия.

За сотрудников, оформленных по ГПД, перечисляются взносы только на ОМС и ОПС. Отчисления взносов от несчастных случаев здесь не предусмотрены, однако могут переводиться взносы за временную утрату трудоспособности, если это указано в договоре.

И, конечно, ИП в 2019 году оплачивает страховые взносы за себя в годовом размере 36 238 руб. Срок уплаты – до конца декабря текущего года.

Что касается отчетности перед фондами,  ИП сдает:

ФСС

ИФНС

ПФР

4-ФСС ежеквартально до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом

Единый расчет ежеквартально до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом

СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах) ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным

Годовая отчетность по виду основной деятельности в случае смены ОКВЭД до 15 апреля следующего года

2-НДФЛ за прошедший год не позднее 1 апреля

Сведения персонифицированного учета за год до 1 марта следующего года

6-НДФЛ до  конца месяца, следующего за отчетным периодом

Сведения о составе организации (СЧР)

ИП может не отчитываться об уплате страховых взносов за себя. Весь перечень документов следует сдавать точно в указанные сроки, чтобы избежать штрафов.

Какие же все-таки штрафы грозят за неоформленных сотрудников и неуплату взносов

Поскольку размер страховых взносов достаточно велик, у некоторых предпринимателей возникает соблазн не оформлять сотрудников. В случае обнаружения такого факта ИП будет оштрафован на 5 000 – 10 000 руб. за уклонение от заключения трудового договора и на 30 000 – 40 000 руб. за повторное нарушение.

К тому же, поскольку за неоформленных сотрудников не уплачивались взносы, штрафы за такие нарушения могут быть очень серьезными, вплоть до уголовной ответственности со сроком лишения свободы до 3 лет или назначением исправительных работ. Денежные взыскания могут составлять 100 000 – 300 000 руб. и 200 000 – 500 000 руб. за совершение преступления в особо крупных размерах.

Штраф за нарушение регистрационных сроков составляет 500 – 1 000 руб.

Штрафы придется выплачивать дополнительно к суммам неуплаченных налогов.

А вот перечень штрафов за просрочку уплаты взносов и задержку предоставления отчетности.

  • Неуплата или уплата взносов в неполном объеме – 40% от суммы неуплаты;
  • Нарушение правил учета с последовавшим за этим занижением ФОП – 20% от суммы неуплаты (не менее 40 000 руб.);
  • Просроченное предоставление отчета – 5% от суммы неуплаты ежемесячно (не менее 1 000 руб.);
  • Просроченное или неполное предоставление сведений персонифицированного учета – 500 руб. за каждое застрахованное лицо.

Также могут быть наложены штрафы за нарушение трудового законодательства:

  • Нарушение законодательства в сфере охраны труда – 2 000 – 5 000 руб.;
  • Необеспечение сотрудников средствами индивидуальной защиты – 20 000 – 30 000 руб.;
  • Допуск сотрудника к работе без предварительного обучения или инструктажа – 15 000 – 20 000 руб.

Чтобы избежать финансовых потерь, нужно грамотно вести бухгалтерию или передать ее ведение специалистам.  То же самое касается и кадровой работы.

ИП, нанимая сотрудников, как минимум должен быть знаком с Трудовым кодексом, а также уметь проводить стандартные кадровые процедуры: оформление отпуска, больничного, увольнения, расчет зарплат, премий и пр.

Если работников несколько, справляться с этим самостоятельно становится все сложнее. Вот пара историй в подтверждение этому.

Истории ИП с сотрудниками – личный опыт

«Когда я только начинал вести свою деятельность, проблем с ведением бухгалтерии особых не было, хотя и не обошлось без пары штрафов. Но что началось, когда я стал нанимать сотрудников! Я просто запутался в этом количество взносов. Что, кому и куда оплачивать?

Информации в сети много.

Но помимо того, что мне потребовалась куча времени, чтобы во всем разобраться, еще больше времени ушло на всевозможные кадровые процедуры, заполнение документов, отчетов и бегание с бумажками.

Ситуацию усугубляло то, что законодательство в этой сфере часто меняется, и надо отслеживать все изменения, чтобы не попасть на штрафы. А в некоторых случаях они очень даже серьезны.

Я буквально перестал спать. Каждый раз боялся, что где-то допустил ошибку или что-то забыл оплатить или просто не знал об этом. В конце концов, решил обратиться к специалистам.

И этот кошмар закончился. Пусть я оплачиваю труд аутсорсеров, зато теперь я застрахован от штрафов, которые могут быть гораздо выше».

«Я долгое время работал без сотрудников. Но расширение деятельности потребовало дополнительных рук. Рассчитав размеры отчислений за официально устроенных работников, я просто испугался полученных сумм. Поэтому решил – пока поработаем «вчерную», без оформления договоров. А когда с деньгами станет получше, то оформлю пару сотрудников.

Найти работников, согласных оказывать услуги без официального трудоустройства, оказалось непросто. Но я их нашел, предложив достойную оплату. Поначалу все шло довольно неплохо. Все работали, взносы платил только за себя. Но это продолжалось не долго.

Возник конфликт с одним из сотрудников. Он решил вдруг потребовать больше за свою работу. Поскольку договор с ним не заключался, я не мог ткнуть его носом в пункт об установленной зарплате. Но и платить больше ранее оговоренной суммы я тоже не мог. Работник ушел от меня. А позже, как выяснилось, заявил куда следует, что я нанял сотрудников без оформления.

По итогу мне выкатили такие штрафы, от которых волосы встали дыбом. Пришлось регистрироваться в качестве работодателя, платить штрафы и оформлять людей по закону. Взносы несопоставимы с возможными рисками. Я убедился в этом на личном опыте.

Теперь вы знаете, в чем заключается регистрация ИП в качестве работодателя. Если статья вам понравилась, сохраните ее на своей странице в социальной сети, чтобы иметь под рукой актуальные данные. И подписывайтесь на нашу рассылку – в ней мы рассказываем о последних изменениях в бухгалтерской сфере и в области налогообложения.

ОЦЕНИТЕ СТАТЬЮ: 

PDF-материал для ИП и ООО

6 простейших способов сэкономить на налогах до 100% от оборота

Скачать материал

Бесплатно

Источник: //xn-----7kcdkcie1atjeq6bgqdfgqkc6ajh.xn--p1ai/registraciya-ip-v-fss/

ЗаконностьЗдесь