Работодатель отдал трудовую книжку, но закрыл её задним числом

В каких случаях позволяется делать записи в трудовых книжках работников задним числом

Работодатель отдал трудовую книжку, но закрыл её задним числом

Для многих сотрудников кадровых служб актуальным является вопрос, можно ли сделать запись в трудовой книжке задним числом. Эта довольно неприятная ситуация чаще всего связана с такими факторами:

  • халатное, безответственное отношение к условиям хранения и заполнения трудовых книжек кадровыми сотрудниками}
  • сотрудник работает на индивидуального предпринимателя}
  • дата оформления трудовой книжки не совпадает с датой ее выпуска}
  • сотрудник перешел от совместительства к постоянному месту профессиональной деятельности.

В каждой из этих ситуаций возникает необходимость принятия важного решения: ставить заднее число или оформлять новую книжку.

Запись в трудовую книжку задним числом

Это весьма специфический вопрос, так как согласно правилам правильного ведения и сохранности трудовых книжек, в этом учетном регистре могут содержаться разные записи, зафиксированные задним и текущим числом, например:

  1. Сотрудник принят на работу. Все сведения о работнике вносятся на основании положений специального приказа высшего руководства, но не позже, чем через неделю после его выхода. То есть, если приказ вышел 12 июня, то не будет считаться некорректно заполненная трудовая, если данные о сотруднике будут внесены кадровиком 18 июня. Исключение в таком случае – это дата увольнения. Данная запись может быть внесена в трудовую книжку исключительно в день увольнения работника.
  2. Если запись об изготовлении трудовой книжки указана задним числом. Когда сотрудник устроился на работу впервые, то первый работодатель оформляет на него бланк строгой отчетности – трудовую книгу. Запись о внесении сведений о работнике должна соответствовать или следовать за датой изготовления документа. Довольно часто попадаются трудовые книжки, оказывающиеся «моложе» записей в них. Безусловно, это нонсенс и грубая ошибка. Если дата изготовления трудовой книжки окажется старше даты, когда она была заполнена, то это абсолютно нормально.
  3. Трудовое законодательство Российской Федерации гласит, что если сотрудник занят на постоянной основе на определённом предприятии, а также трудится по совместительству, то его трудовая должна находиться в отделе кадров постоянного места работы. Перед тем, как сделать запись в трудовую книжку задним числом, необходимо сверить все имеющиеся документы и данные, которые и стали весомой причиной для исправления допущенных оплошностей.

Это означает, что работодатель не имеет право делать какие-либо записи в трудовую книжку до того момента, пока сотрудник не решит сделать это место своим постоянным рабочим.

Нужно помнить, что перед тем, как внести запись в трудовую книжку задним числом, необходимо тщательным образом изучить первичные документы предприятия.

Где отразится запись в трудовой книжке задним числом и на чем это отразится?

Этот вопрос наиболее актуален среди сотрудников отдела кадров, сотрудников отдела бухгалтерского учета, работников экономического отдела и других сотрудников организации.

Самое неприятное в такой ситуации – это то, что чаще всего работодатели в добровольно-принудительном порядке принуждают своих работников пойти на этот шаг.

Оставляя подпись на таком документе, работник добровольно отказывается от значительной части своего трудового и страхового стажа. Понятно, что в таком случае будут очень сильно ограничены социальные выплаты пострадавшим работникам.

Как выполняется запись

Если возникла необходимость зафиксировать данные сотрудника предыдущим или «старым» числом, то это можно сделать таким образом:

  1. если дата изготовления трудовой книжки является более поздней, чем записи в ней, то в таком случае имеет место регистрация новой книжки}
  2. если титульная страничка содержит неверную дату его рождения, то в таком случае специалисты рекомендуют зачеркнуть неверную дату тонкой линией так, чтобы просматривалась предыдущая запись, а сверху исправлений указать верную дату}
  3. если человек работает по совместительству, то в таком случае несложно ответить, можно ли внести запись в трудовую книжку задним числом, поскольку есть два варианта:
  • нельзя, пока работник работает на предприятии только по совместительству и работодатель не может внести какую-либо информацию в учетный регистр – трудовую книжку работника}
  • можно, если сотрудник уволился с предыдущего постоянного места работы и сменил место по совместительству на постоянное.

Если вы не уверены окончательно в том, как поступить в подобных ситуациях, то лучше обратиться к юристу.

  • Кадровое делопроизводство

Оцените публикацию

Источник: //hr-portal.ru/article/v-kakih-sluchayah-pozvolyaetsya-delat-zapisi-v-trudovyh-knizhkah-rabotnikov-zadnim-chislom

850 000 рублей за трудовую книжку, или что делать, если работодатель не возвращает трудовую

Работодатель отдал трудовую книжку, но закрыл её задним числом

В Калининграде произошел интересный случай. Бывший работник отсудил у ООО «Аргогаз» 850 000 р. за невыданную трудовую книжку. Почти 2 года после увольнения компания отказывалась возвращать ему трудовую, после чего бывший сотрудник подал иск в суд.

Согласно словам потерпевшего, он проработал на предприятии 3 года. А после увольнения ему отказались возвращать трудовую книжку, из-за чего сотрудник не мог устроиться на другую работу.

Калининградский районный суд встал на сторону истца и постановил взыскать с предприятия 850 тысяч рублей. Ответчик не согласился с таким решением и подал апелляцию, однако областной суд признал первое решение законным и обоснованным. И … в этом месяце (около недели назад) потерпевший получил материальную компенсацию. А предприятие потеряло не малую сумму.

Кто виноват? И как обезопасить себя от действий недобросовестного работодателя?

Когда работодатель должен вернуть трудовую книжку?

Работодатель обязан выдать трудовую книжку сотруднику в день прекращения трудового договора, согласно ч.5 ст.80 Трудового кодекса и ч.3 п.

35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

Днем прекращения трудового договора считается последний рабочий день, за исключением случаев, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (отпуск, больничный и декретный отпуск).

Иногда происходят непредвиденные случаи, из-за которых трудовая книжка не может быть выдана увольняемому вовремя:
— неверная запись в трудовой книжке;
— отсутствие сотрудника на рабочем месте в день увольнения;
— конфликт с работодателем. В любом случае, кадровая служба компании должна попытаться сделать все возможное, чтоб избежать конфликтов.

Инструкция для эйчара

1. Вернуть как можно скорее.
Если у вас нет возможности вернуть трудовую книжку в день увольнения, то вышлите увольняемому уведомление о необходимости забрать трудовую. Об этом говорится в правиле, установленном в ч.6 ст.84.1 Трудового кодекса.

2. Выслать по почте.
Вы можете выслать бывшему сотруднику документ по почте с его письменного согласия. Это разрешено в ч.6 ст.84.1 ТК РФ и п.36 Правила ведения трудовых книжек.
После получения трудовой книги, работник должен выслать «расписку» о получении документа.

3. Передать через доверенного представителя.
Передать трудовую книжку уволенному сотруднику можно через его представителя. Второй при получении трудовой должен предоставить доверенность.

В этом документе должны быть указаны сведения о поручителе и доверенном лице (ФИО, паспортные данные, адрес места жительства).

Так же в тексте должно быть пописано, на какие действия уполномочен представитель.

4. Если работник отказался взять трудовую книжку, зафиксируйте его отказ письменно.
Иногда сотрудники увольняются из-за возникших конфликтов с руководством.

В этом случае они часто отказываются забирать трудовую книжку, так как считают, что в ней сделана некорректная запись об увольнение, и требуют ее переформулировать.

Не зависимо от того, по какой причине, сотрудник отказывается забрать свою трудовую, попросите его написать письменный отказ. Этот документ снимет ответственность с работодателя за задержку выдачи документа.

5. Храните не выданные документы до востребования.
Трудовые книжки, которые работники не получили при увольнении, должны храниться у работодателя до востребования. Это правило установлено законодательством РФ, а конкретно п.43 Правил ведения трудовых книжек в редакции Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132. Трудовые книжки должны храниться в архиве не менее 50 лет.

За не выданную вовремя трудовую книжку работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст.5.27 КоАП РФ. Штраф для организации составит от 30 000 до 50 000 руб.

Кроме того, к административной ответственности может быть привлечено и должностное лицо компании, ответственное за выдачу трудовой книжки. Штраф в этом случае — от 1000 до 5000 руб. (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Помимо указанных штрафов, сотрудник может потребовать возмещение материального ущерба в эквиваленте неполученной зарплаты за срок отсутствия у него трудовой книжки.

Как бороться с работодателем, который не выдает трудовую книжку?

В интернете много блогов и сайтов, где специалисты делятся с собеседниками примерами из своей профессиональной практики, в том числе и историями о том, как им не возвращают трудовые книжки.

Если вы не получили трудовую книжку, оставьте в отделе кадров письменное обращение с просьбой выдать вам трудовую. В этом случае работодатель обязан выдать ее не позднее 3-х рабочих дней со дня обращения работника.

Если и это не помогло, то обращайтесь в суд с иском о возмещении ущерба, связанного с задержкой трудовой книжки. Так как согласно ст.234 ТК РФ, работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Под эту статью попадают случаи отказа работодателем вернуть уволенному сотруднику трудовую книжку.

Кстати, учитывая то, что работодатель лишил сотрудника возможности зарабатывать, потерпевший имеет право на компенсацию морального вреда.

Приходилось ли вам сталкиваться с работодателем, который отказывался выдать трудовую книжку увольняемому сотруднику?

Источник: //Professionali.ru/Soobschestva/tsentr-razvitiya-karjery/850-000-rublej-za-trudovuju-knizhku-ili-chto-/

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку?

Работодатель отдал трудовую книжку, но закрыл её задним числом

Удержание работодателем документов сотрудника при его увольнении, необходимых для его дальнейшего трудоустройства, в том числе трудовой книжки, является противозаконным.

Поэтому уволенный работник имеет полное право, требовать исполнения его прав и привлекать к ответственности работодателя за неправильные действия, а также получить компенсацию материального и морального порядка.

Какие действия он должен предпринять, если работодатель не отдает трудовую книжку, рассмотрим в этой статье.

Что представляет собой трудовая книжка и для чего она нужна?

Трудовая книжка – это основной важный документ любого сотрудника, устраивающегося на работу официально. Она служит подтверждением его трудового стажа, необходимого при оформлении пенсии, а также социальных выплат в случае болезни.

Порядок оформления, ведения в ней записей, а также хранения в период деятельности на предприятии и выдачи при увольнении установлен в статье 66 ТК РФ на основании постановления Правительства за №225 от 16.04.2003 года.

Записи должны содержать сведения о выполняемой сотрудником работе, его квалификации и переводе на иную работу внутри предприятия, всех наградах и поощрениях, а также административных наказаниях, производимых работодателем.

Вносятся они в соответствии с изданным приказом или распоряжением в недельный срок, а при увольнении работника – в день ухода с работы. Работодатель должен выдать работнику не только расчет при увольнении, но и его трудовую книжку.

Причины удержания книжки

По законодательству, на основании статей 80 и 84.1 ТК РФ, работодатель должен отдать уволившемуся сотруднику его документ о трудовой деятельности, с внесенной в него записью о факте увольнения, сразу в момент ухода с работы.

Книжка и иные нужные документы, в подтверждении трудовой истории, выдаются сотруднику лично.

Только при наличии исключительных причин, например, при лишении сотрудника свободы в связи с наказанием, допускается передача документов его родственникам, которые обязаны иметь доверенность.

Причинами удержания трудовой книжки, могут являться:

  • халатность работников отдела кадров;
  • отсутствие самого сотрудника на предприятии;
  • он отказался получать свою трудовую книжку;
  • конфликт с работодателем, удерживающим документ намеренно.

Если причиной невыдачи книжки является простая халатность работников кадровой службы, то это легко исправимо, достаточно уволившемуся сотруднику обратиться к руководителю отдела кадров, ответственному за действия своих работников.

Другое дело, когда книжку вовремя вручить не получается ввиду отсутствия самого сотрудника или при его отказе получать документ. Работодатель в такой ситуации должен направить ему уведомление в письменной форме о необходимости получить документы или даче согласия об отправке его почтой.

После таких действий работодатель не будет отвечать за просрочку в выдаче книжки сотруднику. Если руководство предприятия или организации удерживает документ преднамеренно, требуя, к примеру, завершения сотрудником определенной работы или погашения долга перед предприятием, сотрудник часто не знает, что делать, т. к.

такие действия со стороны работодателя противозаконны.

Разберемся во всех ситуациях подробней и узнаем, как должен поступить сотрудник, действуя в рамках закона.

Ответственность работодателя за несвоевременную выдачу

В законодательстве установлена ответственность за невыдачу трудовой книжки работнику в следующих формах:

МатериальнаяАдминистративная
Возмещение неполученного работником заработка (статья 234 ТК РФ).Работодатель привлекается к выплате штрафа (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
  • для компаний: от 30 000 до 50 000 руб.;
  • руководителей и ИП: от 1000 до 5000 руб.

Действия сотрудника при отказе выдачи книжки

При препятствовании работодателя выдавать сотруднику книжку уволившийся работник должен знать, куда обращаться.

Поступить он должен следующим образом:

  • попытаться решить вопрос путем обращения к работодателю;
  • при его отказе, выдавать документ, следует обратиться в трудовую инспекцию;
  • подать иск в суд на возврат книжки и других документов, а также выплате компенсации за нанесенный ущерб.

При удержании книжки и невыдаче ее в день увольнения работник может в этот же день официально обратиться к работодателю с просьбой о возврате документа, написав заявление. Передать его он может непосредственному представителю работодателя либо в отдел кадров. Для рассмотрения заявления по закону полагается 3 дня.

В течение этого срока требование сотрудника о выдаче книжки администрацией предприятия должно быть удовлетворено. Если по уважительной причине работник не может лично прийти за документом, то в заявлении можно дать согласие на отправку его почтой. При отказе руководства принять обращение, работник может направить его в заказном письме с уведомлением.

Для подстраховки документ должен составляться в двух экземплярах, чтобы у сотрудника были доказательства его отправления.

Разрешению сложившейся ситуации без конфликта поможет вмешательство профсоюзного органа при условии его наличия в организации. Представитель профсоюза должен отстаивать его интересы, прежде всего.

Если востребовать бесконфликтно свою трудовую книжку уволившемуся сотруднику не удалось, ему следует дальше обращаться в государственную трудовую инспекцию, написав туда жалобу(заявление) об удержании этого документа. В заявлении следует попросить, провести расследование и заставить работодателя вернуть книжку. Заявление пишется в двух экземплярах от руки или оформляется через сайт Роструда.

Работодателя об этом лучше предупредить, т. к. эта мера воздействия грозит ему многими проблемами.

Инспекция за преднамеренную невыдачу трудовой книжки вправе наложить на него штраф и даже приостановить работу предприятия сроком в 90 дней.

Также она имеет полномочия одновременно с проверкой фактов, изложенных в жалобе, проверить всю деятельность предприятия, а это работодателю совсем не нужно. Поэтому, он может поспешить с выдачей нужных работнику документов.

Инспекция обязана рассмотреть жалобу в течение одного месяца. По результатам расследования работодателю вручается предписание инспекции с перечислением всех выявленных нарушений и сроками их устранения.

В их числе указывается на неправомерную задержку в выдаче документов заявителю и срок их выдачи уволившемуся работнику. Предписания инспекции подлежат обязательному исполнению.

Параллельно с подачей жалобы в инспекцию работник может подать заявление в прокуратуру на неправомерность действий работодателя. Прокуратура обязана на основании его заявления провести прокурорскую проверку.

Обращение в судебный орган

При необходимости обращения в суд не стоит медлить, т. к. срок давности иска составляет всего три месяца со дня увольнения. Судебное разбирательство – крайняя мера воздействия на нарушившего закон работодателя. Обратиться в суд по поводу выдачи трудовой книжки работник имеет законное право, так как происходит нарушение его прав.

Пострадавший сотрудник должен правильно подготовить заявление. Ему нужно указать в иске обязательную информацию:

  • сведения о себе: ФИО, адрес регистрации, рабочий период на предприятии, должность и дату увольнения;
  • сведения о предприятии и ответственном представителе работодателя, нарушившим права заявителя (сослаться на статью ТК РФ);
  • изложить просьбу о возврате трудовой книжки и внесение, в сделанную ранее работодателем запись, изменений. Также можно дополнительно внести требование о компенсации материального ущерба и морального вреда при необходимости.

К заявлению следует приложить копии документов в подтверждение изложенных в иске фактов. Копия заявления должна быть передана ответчику (работодателю) с официальным вручением под роспись.

Восстановление стажа работы на предприятии через суд

Одним из нарушений прав сотрудника является лишение его трудового (страхового) стажа из-за противоправных действий работодателя. По судебному решению работодатель должен восстановить работника в прежней должности на период лишения его трудовой книжки. Днем фактического увольнения должен считаться день, в который ему вернут документы, включая трудовую книжку.

После вступления судебного решения в действие, работодатель должен:

  • издать внутренний приказ и восстановить работника на прежнем рабочем месте;
  • внести согласно этому приказу запись в книжку о возврате его на прежнюю должность и аннулировании сделанной ранее записи об увольнении, признав ее недействительной;
  • выпустить вновь приказ, содержащий другую дату увольнения работника, соответствующую дате вручения книжки;
  • перед выдачей книжки сделать новую запись в ней об увольнении.

Важно! После выпуска приказа о возврате работника к прежним обязанностям он не обязан выходить на работу и отрабатывать положенный срок.

Не вернув трудовую книжку своевременно, работодатель лишает работника возможности устройства на новую достойную работу, т. к.

для официального оформления на работу потребуется не только заключение трудового договора и издания приказа о принятии, но и соответствующая запись в книжке.

Также он сталкивается не только с трудностями при трудоустройстве, но не может получать пособие при постановке на учет в Центре Занятости. Все это создает повод предъявить работодателю иск на возмещение финансовых потерь и морального ущерба.

За все дни вынужденной безработицы суд может обязать ответчика выплатить ушедшему работнику средства, компенсирующие все его убытки. Компенсация должна составлять сумму, рассчитанную путем умножения среднего дневного заработка бывшего работника на число дней просрочки возврата документа.

Компенсация морального вреда, нанесенного действиями руководства с прежнего места работы, осуществляется в соответствии со статьей 237 ТК РФ. Размер такой выплаты определяется судом при учете всех фактов нарушения законодательства в части трудового права работодателем по отношению к ушедшему работнику.

Источник: //lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/rabotodatel-ne-otdaet-trudovuyu-knizhku

Работодатель потерял или не отдаёт трудовую книжку: что делать?

Работодатель отдал трудовую книжку, но закрыл её задним числом

Трудовая книжка в нашем мире является буквально всем. Она гарантирует Вам пенсию в старости, она даёт Вам возможность карьерного роста при переходе с одной кампании в другую и в целом отображает Ваш опыт.

Но не всегда попадаются честные или внимательные работодатели, поэтому с некоторыми из нас приключаются не самые интересные, да и к тому же опасные истории.

Сегодня Вы узнаете, что делать в том случае, если работодатель потерял Вашу трудовую книжку или попросту отказывается её отдавать.

pixabay.com

На ком лежит ответственность?

Сразу хочется отметить, что закон в данном случае будет на Вашей стороне, поэтому с нечестными работодателями нужно идти до конца и буквально «тыкать» их буквой закона.

Разумеется, если книжка была утеряна, то ответственность также целиком и полностью ложится на плечи работодателя. Закон гласит, что все трудовые книжки должны храниться в несгораемом сейфе. На руки могут выдаваться лишь выписки из таковой. Это может потребоваться при работе человека свыше пяти дней на рабочем месте. Если она была утеряна, есть три варианта:

  • Хранилась неправильно, в ненадёжном месте, вследствие чего подобное и случилось.
  • Руководство «точит зуб» на Вас по тем или иным причинам и делает всё, чтобы не возвращать трудовую.
  • Возникновения непредвиденных обстоятельств. Например, был украден сейф, где все трудовые и хранились.

Как правило, за хранение и выдачу отвечает кадровый отдел либо бухгалтерия. В любом случае, потеря станет проблемой именно нанимателя.

Что необходимо знать?

Наступление ответственности за потерю книги наступает в следующих случаях:

  • Работник был без оснований отстранён от должности, переведён на иную работу или попросту уволен;
  • Наниматель отказывается от выполнения решения суда (а также других государственных органов) о возобновлении сотрудника в должности, который был сокращён на незаконных основаниях;
  • Книжка была отдана работнику в ненужное время, в неё написана незаконная причина увольнения (то есть, работодатель осознанно врёт о настоящем мотиве);
  • Нанимателем трудовая действительно была утеряна, даже без злого умысла, и теперь человек лишён шанса на получение рабочего места в другой организации.

Что уж тут говорить, последний пункт действительно является самым неприятным, ведь в большинство организаций не берут без опыта работы. А чем Вы его теперь докажете? Клясться будете? Таким образом, государство обязывает виновного компенсировать все прогулы из-за отсутствия трудовой книжку у сотрудника.

pixabay.com

Возможное развитие событий

Допустим, работодателем признаётся вина, возмещается ущерб. Что же делать дальше? Как вариант, прийти к мировому соглашению и восстановить всю информацию, поспособствовав устройству сотрудника на другую работу (справка об утрате книжки, копия трудового договора, положительная характеристика).

Возможен и иной исход, когда наниматель всячески не признаёт свою вину. Выкручивается. Пытается избежать компенсации и выдачи дубликата, а вместе с тем и моральной компенсации. Тут ничего не остается, кроме как обращение в суд.

К тому же, огласка данной проблемы с нанимателем может сыграть злую шутку – к нему наведаются соответствующие органы, да и штрафы придётся выплачивать за то, что документ хранился неподобающим закону образом.

В том случае, если признания так и не последует, события будут развиваться следующим образом:

  • Административное предупреждение и штраф в размере от одной до пяти тысяч рублей.
  • Частному предпринимателю придётся выплатить данную сумму либо приостановить свою деятельность сроком на три месяца (90 дней).
  • Юридическому лицу полагается штраф от 30 000 до 50 000 рублей либо приостановление деятельности на тот же срок.

Возможно, штраф никак не повлияет на нанимателя, когда виноватое лицо будет дисквалифицировано на три года. Также есть вероятность предъявление санкций. А это:

  • Возмещение неполученного работником заработка (в том числе и из-за невозможности трудиться);
  • Выдача новой книжки, справки об утере и характеристики от работодателя.

Что делать сотруднику для возврата документа?

Неважно, не отдаёт работодатель трудовую книжку или действительно её потерял, вот Вам пошаговая инструкция, явно отражающая то, что нужно делать в такой ситуации:

  • Пишете работодателю, потерявшему трудовую, заявление о том, что Вам необходим дубликат. Обязательно нужно заявление в письменной форме, так как слова юридической силы не имеют. Выдача должна будет произойти с момента написания заявления в срок не более, чем 15 дней.
  • Подготовление документации, которая позволит подтвердить Ваш стаж работы до того места, где книжку утеряли. Именно поэтому важно хранить на всякий случай трудовые договоры наравне с приказаны о назначении на должности, решения суда или справки от бывший нанимателей. Всем этим будет заниматься нынешний работодатель, не Вы (но если у Вас договоры, то Вы можете оказать ему помощь – тут на Ваше осмотрение).
  • Если наниматель отказал в выдаче дубликата, то обращайтесь в Архивную службу, РКН, суд и ГИТ.
  • Можно обратиться в ПФР, где имеется вся необходимая информация о каждом гражданине, начиная с 2000 года.
  • Получите дубликат под расписку (делается для подтверждения его передачи в Ваши руки).

pixabay.com

Основные «увиливания» со стороны работодателей

Используется несколько наиболее популярных способов увильнуть от всяческой ответственности и вот некоторые из них:

  • Во всём виновата почта. Трудовая была отправлена заказным письмом, а дальше давайте-ка сами ищите. Даже документ, подтверждающий отправку, может быть Вам показан. Мы советуем ни в коем случае не давать согласия на передачу книги почтой, так как в таком случае Вы всегда можете принудить работодателя к уплате штрафа и возврату дубликата;
  • Книжка была выдана, просто работник о получении не расписался – был слишком рад ей, торопился и так далее. В данном случае никто с работодателя ответственности не снимет, так как законодательно он в обязательном порядке должен был «взять» с Вас подпись;
  • Возникла путаница с документами. Тут возможны самые различные варианты.

Лучший путь решения данной проблемы – обращение к хорошему юристу. В таком случае, Вы и неустойку получите, и виновного в утере накажите в полной мере.

Не бойтесь обращаться ни в суд, ни к хорошему юристу. Закон явно на Вашей стороне. И хорошо бы вообще с подобным в жизни не сталкиваться.

Оригинал статьи: //b2bmaster.ru/zakony/rabotodatel-poteryal-ili-ne-otdayot-trudovuyu-knizhku-chto-delat/

Источник: //zen.yandex.ru/media/id/5c45724cf6cfb300af1c26cb/5cb2ffb8f5fa5400b4015335

Работодатель не отдает трудовую книжку, что делать? Действуем согласно закону

Работодатель отдал трудовую книжку, но закрыл её задним числом

Невыдача трудовой книжки при увольнении является грубым нарушением законных прав работника. Но мало кто знает, что сотрудник может не только привлечь бывшего руководителя к ответственности, но и получить моральную и материальную компенсацию от недобросовестного работодателя.

Часто причиной того, что уволенный работник не получил вовремя этот документ, может быть не только халатность сотрудников кадровой службы, но и напряженные отношения с руководителем.

Попытка вредить или манипулировать работником, удерживая один из главных трудовых документов, приводит к особенно неприятным последствиям, если увольняющийся не просто уходит, а планирует в ближайшее время устроиться на новую работу.

В большинстве случаев выяснять отношения с бывшим руководством, просить или устраивать скандал бессмысленно, все это может только ухудшить ситуацию.

Вполне реально защитить себя, сохраняя спокойствие и действуя в соответствии с законами о труде.

Куда следует обратиться уволенному сотруднику? Как нужно поступить, если после увольнения работодатель не отдает трудовую книжку? Что делать, чтобы компенсировать себе потери, связанные с этими неправомерными действиями?

Обязанность выдать трудовую книжку увольняемому работнику. Когда работодатель нарушает трудовые права?

Трудовой кодекс РФ, а именно ст. 80 и 84.1 ТК РФ, обязывает любого работодателя выдать заполненную трудовую книжку не позднее, чем в последний день работы, который также будет являться днем увольнения работника.

Трудовая книжка, а также иные документы, подтверждающие сведения о трудовой деятельности, выдаются лично работнику.

В исключительных обстоятельствах, например, если бывший сотрудник осужден и находится в месте отбывания наказания, трудовую книжку могут получить его родственники по доверенности.

Но если под любым предлогом работодатель не отдает трудовую книжку, что делать в первую очередь? Получив отказ в выдаче этого документа, уволенный сотрудник имеет право в тот же день передать представителю работодателя или в отдел кадров письменное обращение (заявление) на выдачу трудовой книжки после увольнения. Срок рассмотрения такого заявления – три дня, в течение которых работодатель обязан удовлетворить законное требование работника, выдав на руки увольняющемуся трудовую книжку.

Бесконфликтному разрешению ситуации в немалой степени может поспособствовать профсоюзная организация, если таковая имеется. Представитель профсоюзного комитета может не только разъяснить права работнику или помочь составить письменное обращение, но и выступить посредником в переговорах между уволенным сотрудником (группой сотрудников) и представителями работодателя.

Заявление (обращение к работодателю): как писать?

Заявление пишется в свободной форме на стандартном листе А4. В нем указывается следующая информация:

  • ФИО и контактные данные составителя заявления (работника).
  • Требование выдать заявителю трудовую книжку в связи с увольнением лично на руки.
  • Дата составления обращения.
  • Подпись и расшифровка подписи заявителя.

Если по каким-либо причинам работник не сможет позже лично явиться за своей трудовой книжкой, к заявлению можно приложить согласие на отправку документа по почте. В согласии следует указать адрес, на который должна быть отправлена трудовая книжка уволенного работника.

Заявление или письменное обращение следует составить в двух экземплярах, один из них передается работодателю.

На втором экземпляре представитель работодателя ставит пометку о получении заявления со своей подписью, этот документ работник оставляет у себя.

При отказе представителя работодателя принять заявление или оставить подпись на втором экземпляре письменное обращение следует отправить в организацию работодателя с уведомлением заказным письмом.

Разумеется, если невыдача трудовой книжки работодателем явилась следствием ошибки в работе кадровой службы, обычного письменного обращения будет достаточно, чтобы исправить ситуацию.

Другое дело, если удерживая у себя документы, работодатель намеренно препятствует трудоустройству бывшего работника. В подобной ситуации решить проблему без обращения в контролирующие органы или в суд не получится.

Как поступить работнику, если не выдают трудовую книжку намеренно?

Заявление в отделение инспекции по труду и занятости. Какие последствия будет иметь обращение в Роструд?

Если не отдают трудовую книжку или отказываются выслать документ почтой, следующим шагом работника будет обращение в территориальное отделение трудовой инспекции (Роструда).

Работник, лишенный возможности работать и зарабатывать, может написать на имя руководителя местного отделения Роструда жалобу (заявление) о невыдаче трудовой книжки с просьбой провести проверку и привлечь бывшего работодателя к административной ответственности.

Заявление в инспекцию по труду составляется письменно в двух экземплярах или заполняется в специальном разделе сайта Роструда через Интернет. В заявлении потребуется подробно указать следующее:

  • Сведения о работодателе: наименование, ИНН, ОГРН организации, юридический и фактический адрес, Ф.И.О. и должность руководителя.
  • Периоды работы и должность заявителя, дата увольнения.
  • Правонарушение, в отношении которого следует провести проверку, со ссылкой на статьи ТК РФ. В рассматриваемом случае – это удержание работодателем трудовой книжки после расторжения с гражданином трудового договора.
  • Просьба принять меры: провести проверку Роструда, привлечь бывшего руководителя к административной ответственности, обязать кадровую службу вернуть уволенному гражданину трудовую книжку.
  • Копии подтверждающих документов, например, трудового договора с работодателем (опись приложения и копии).

К тому же, если инициировать визит трудового инспектора в организацию, то проверяться будет не только факт неправомерного удержания трудовой книжки, а вся деятельность работодателя в пределах компетенции Роструда.

По результатам проверки работодателю будет вручено предписание с указанием всех нарушений, выявленных в организации, и сроками для их исправления.

В том числе и период, отпущенный для выдачи всех положенных документов уволенному работнику.

Одновременно с заявлением в инспекцию по труду и занятости бывший работник имеет право подать письменную жалобу на неправомерные действия в прокуратуру по месту нахождения бывшего работодателя. В этом случае по факту нарушения законодательства в части трудовых прав также будет проведена прокурорская проверка.

Административная ответственность работодателя. Штрафы, санкции

Невыполнение выданного предписания, включая нарушение сроков выдачи на руки или своевременного оформления трудовой книжки, дает Федеральной инспекции по труду и занятости право привлечь работодателя, нарушившего закон, к административной ответственности.

Штраф за невыдачу трудовой книжки при увольнении для юридического лица может составлять от 30 до 50 тысяч рублей .

Должностное лицо, то есть руководитель, или индивидуальный предприниматель, не выдавший трудовую книжку вовремя, может получить наказание в виде дисквалификации на срок до трех лет или штраф от 1000 до 5000 рублей.

Но если несмотря на проверку Роструда и выданное предписание, работодатель не отдает трудовую книжку, что делать работнику?

Как обязать бывшего работодателя выдать трудовую книжку через суд

Как еще можно действовать, если не отдают трудовую книжку? Обратиться в суд. С обращением в судебную инстанцию не стоит затягивать. Срок исковой давности по факту невыдачи трудовой книжки и прочих документов в день увольнения ограничен 3 месяцами со дня расторжения трудового договора.

Судебный процесс – самый распространенный и эффективный способ восстановления нарушенных прав, если работодатель не отдает трудовую книжку. Что делать, чтобы в судебном порядке обязать бывшего начальника выдать заполненную трудовую книжку?

Для начала работнику необходимо правильно составить исковое заявление. Можно написать его самостоятельно или обратиться за помощью в юридическую консультацию. Потребуется указать следующую информацию:

  • Сведения об истце (заявителе).
  • Периоды работы и должность заявителя, дата увольнения.
  • Сведения о работодателе.
  • Правонарушение, совершенное в отношении заявителя, со ссылкой на статьи ТК РФ.
  • Просьба заявителя: выдать трудовую книжку, внести изменения в уже имеющиеся записи и прочее. В исковое заявление о невыдаче трудовой книжки также вносятся требования моральной компенсации и возмещения материального вреда, если они имеются.
  • Приложения: копии подтверждающих документов.

Копия искового заявления передается под подпись или отправляется с уведомлением заказным письмом ответчику, то есть работодателю.

Моральная компенсация работнику

Возмещение морального вреда, который своими действиями причинил бывший начальник, производится в порядке, установленном ст. 237 Трудового кодекса РФ. Размер выплат за моральный вред уволенному работнику устанавливается судом с учетом всех обстоятельств нарушения законов и трудовых прав, совершенного бывшим работодателем.

Материальная компенсация работнику

Невыдача (удержание) трудовой книжки на предыдущей работе лишает гражданина возможности трудоустроиться на новое место или обратиться за временной поддержкой в Центр Занятости. Таким образом, работник остается без возможности получать пособие по безработице или заработную плату.

Что делать? Не отдают трудовую книжку или намеренно задерживают выдачу этого документа? Это в первую очередь повод потребовать через суд компенсацию заработной платы за тот период, когда работник не мог трудоустроиться по вине бывшего работодателя.

За каждый день вынужденного бездействия суд обяжет выплатить работнику компенсацию в размере не менее среднего заработка в организации бывшего работодателя.

Стаж и день увольнения

Еще одно нарушение прав уволенного сотрудника касается трудового стажа, которого работник лишился по вине бывшего работодателя.

Решением суда работника восстанавливают на работе на весь период, когда трудовая книжка находилась у недобросовестного работодателя.

Днем увольнения будет признан день, когда работнику фактически была выдана трудовая книжка и иные документы, подтверждающие сведения о работе и стаже. После вступление в силу решения суда работодалель обязан:

  • Издать приказ о восстановлении уволенного сотрудника на работе, в должности, которую он занимал на момент увольнения.
  • Внести запись в трудовую книжку восстановленного в должности работника о признании недействительной ранее сделанной записи о расторжении с работником трудового договора.
  • Издать новый приказ об увольнении, датированный днем выдачи трудовой книжки.
  • Внести в трудовую книжку соответствующую запись.

Важно! Восстановление в должности не влечет за собой обязанность работника отрабатывать этот период.

Обстоятельства и меры, исключающие ответственность работодателя

Но всегда ли закон на стороне работника? Невыдача трудовой книжки в день увольнения не влечет за собой ответственности для работодателя, если у руководителя (представителя) организации не имелось возможности своевременно передать документ на руки работнику, но он предпринял все необходимые меры.

Пожалуй, самая распространенная ситуация, когда работодатель не отдает трудовую книжку не по своей вине – отсутствие увольняемого сотрудника в последний день работы или смену (день увольнения). Причинами этого могут быть прогул, временная нетрудоспособность, отпуск с последующим увольнением и прочие обстоятельства. Работодатель может предпринять следующие меры:

  • Составить акт, подтверждающий отсутствие в этот день на рабочем месте увольняемого работника с занесением соответствующей отметки в табель рабочего времени.
  • Своевременно направить работнику письмо с официальным уведомлением о необходимости лично явиться для получения трудовой книжки. Как правило, такой документ отправляется заказным письмом по месту регистрации (прописки) работника, а также по всем адресам работника, которые известны работодателю. Со дня отправки с работодателя снимается ответственность за несвоевременную выдачу документа.

В ситуации, когда невыдача трудовой книжки при увольнении произошла из-за отказа получить документ, работодатель в соответствии с законом должен действовать следующим образом:

  • В день увольнения составляется акт об отказе гражданина получить трудовую книжку. С актом работник должен быть ознакомлен под подпись.
  • Обеспечить хранение невостребованной трудовой книжки до момента выдачи на руки работнику лично или в течение 75 лет со дня увольнения.

Где восстановить трудовую?

Но бывают и совсем непростые случаи. Например, работодатель не отдает трудовую книжку, а организация, в которой трудился работник, прекращает существовать, то есть ликвидируется. Сложности возникают, если установить местонахождение бывшего руководителя невозможно.

Со временем разыскать недобросовестного работодателя и вернуть утерянный документ может быть удастся. Но для трудоустройства на новую работу или расчета трудового стажа работнику потребуется оформить и получить дубликат трудовой книжки.

Как подтвердить уже имеющийся стаж и кто имеет право выдать дубликат документа?

Прежде всего работнику предстоит получить документы, подтверждающие имеющийся стаж, непрерывный и общий. Такими документами могут быть:

  • Справки из Фонда Социального страхования и отделения Пенсионного Фонда, подтверждающие наличие социальных взносов и пенсионных отчислений в эти периоды.
  • Справки, копии кадровых распорядительных документов (приказов) с предыдущих мест работы, включая сведения из архивных организаций.

На основании подтверждающих документов в дубликат вносятся сведения о прошлой трудовой деятельности работника.

Кто имеет право выдать такой дубликат? Согласно существующим на настоящее время Правилам, за выдачей дубликата работник должен обратиться с заявлением по последнему месту работы.

Но как быть, когда именно последний работодатель виновен в утере документов своего сотрудника, а разыскать его не представляется возможным?

Если работник планирует трудоустроиться на новое место работы, то оформить, выдать новую трудовую книжку и указать сведения о стаже на основании подтверждающих документов имеет право новый работодатель.

В новую трудовую книжку, выданную взамен утраченной, суммарно вносится общий стаж предыдущей трудовой деятельности, но без конкретизации периодов работы, указания должностей работника и предыдущих работодателей.

Источник: //FB.ru/article/263235/rabotodatel-ne-otdaet-trudovuyu-knijku-chto-delat-deystvuem-soglasno-zakonu

ЗаконностьЗдесь