Обязан ли я предоставлять данную справку?

Роструд отвечает на вопросы по диспансеризации

Обязан ли я предоставлять данную справку?

Условно эти вопросы можно разделить на две группы.

В первую группу входят вопросы, наиболее часто поступающие от пользователей в соответствующем месяце в связи с изменением законодательства или нормативных правовых актов в области регулирования трудовых отношений, а также возникновением определенных ситуаций политического и/или экономического характера, влияющих или могущих повлиять на определенные предметные области трудовых отношений. Ко второй группе относятся вопросы, по ответам на которые трактов¬ка трудового законодательства может носить неоднозначный характер в силу пробелов, противоречий, неточностей формулировок законодательства. Редакция обратила внимание, что начиная с этого года в обзоре регулярно встречаются вопросы по диспансеризации. На наш взгляд, они относятся ко второй группе вопросов, которые возни¬кают из-за пробелов в законодательстве. В ТК РФ установлена лишь обязанность организаций освобождать работника от трудовых обязанностей для прохождения диспансеризации без негативных для него последствий в виде снижения заработка или потери места. Однако другие вопросы, связанные с реализацией нормы ст. 185.1 ТК РФ не урегулированы. Редакция выбрала из обзоров вопросы-ответы по диспансеризации и предлагает их вниманию читателей. Без приказа не обойтись Вопрос. Необходимо ли работодателю оформлять приказ об освобождении работника от работы для прохождения диспансеризации на основании ст. 185.1 ТК РФ или будет достаточно заявления работника? Ответ. Нормами действующего законодательства не установлено обязательное оформление приказа об освобождении работника от работы на время про¬хождения диспансерного обследования, однако издание такого приказа рекомендуется в целях упорядочения документооборота организации, а также во избежание разногласий с работниками и контролирующими органами. В качестве правового обоснования приводятся следующие доводы. Согласно ч. 1 ст. 185.1ТК РФ работники при про¬хождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в три года с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка.

Работник освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании его письменного заявления, при этом день (дни) освобождения от работы согласовывается (согласовываются) с работодателем (ч. 3 ст. 185.1 ТК РФ).

Отчет в форме справки Вопрос. Работодатель предоставил пенсионеру два дня для прохождения диспансеризации в соответствии с заявлением. Однако работник эти дни использовал для личной поездки.

Обязан ли работник подтверждать факт прохождения диспансеризации? Имеет ли право работодатель требовать доку¬мент, подтверждающий факт прохождения диспансеризации? Ответ. Данный вопрос в на¬стоящее время не урегулирован законодательством.

По нашему мнению, работодатель вправе установить в правилах внутреннего трудового распорядка обязанность работника документально подтверждать (например, соответствующей справкой) факт прохождения им диспансеризации в соответствии со ст. 185.1 ТК РФ. Правовым обоснованием ответа могут служить следующие нормы. Согласно ч. 1 ст. 185.

1 ТК РФ работники при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в три года с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка.

Работники, не достигшие возраста, дающего право на назначение пенсии по старости, в том числе досрочно, в течение пяти лет до наступления такого возраста и работники, являющиеся получателями пенсии по старости или пенсии за выслугу лет, при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотрен¬ном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на два рабочих дня один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего за¬работка (ч. 2 ст. 185.1 ТК РФ).

Работник освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании его письменного заявления, при этом день (дни) освобождения от работы согласовывается (согласовываются) с работодателем (ч. 3 ст. 185.1 ТК РФ).

Общий порядок освобождения от работы Вопрос. Каков общий поря¬док для оформления освобождения работника от работы при прохождении им диспансеризации согласно ст. 185.1 ТК РФ? Ответ. С 1 января 2019 г. для прохождения диспансери¬зации работодатели обязаны предоставлять всем работникам нерабочий день один раз в три года, а предпенсионерам и пен¬сионерам — два дня один раз в год.

Для оформления предоставления нерабочего дня для про¬хождения диспансеризации рекомендуется: ■ получить письменное за¬явление от работника; ■ согласовать с учетом производственной возможности день (дни) отсутствия работника; ■ оформить распорядитель¬ный акт (например, приказ) в произвольной форме; ■ ознакомить с приказом ра¬ботника.

Отсутствие работника на ра¬боте необходимо отразить в та¬беле учета рабочего времени. Буквенный и цифровой коды для данного случая нормативно не определены. Правовым обоснованием ответа служат: части 1 и 2 ст. 185.

1 ТК РФ, устанавливающие, что работники при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в три года с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка.

Работники, не достигшие возраста, дающего право на назначение пенсии по старости, в том числе досрочно, в течение пяти лет до наступления такого возраста и работники, являющиеся получателями пенсии по старости или пенсии за выслугу лет, при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на два рабочих дня один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка.

Работник освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании его письменного заявления, при этом день (дни) освобождения от работы согласовывается (согласовываются) с работодателем.

Что с беременных взять? Вопрос. Как беременной женщине отпроситься у работодателя для прохождения диспансерных обследований у врача? Необходимо ли представлять какие-либо документы? Ответ.

Трудовым законодательством не определен ни по¬рядок освобождения от работы беременной женщины для про¬хождения обязательного диспансерного обследования, ни перечень документов, подтверждающих прохождение обязательного диспансерного обследования, ни максимальная продолжи¬тельность отсутствия на работе по данной причине беременной женщины.

Например, может быть пред¬ложен следующий порядок реализации права беременной женщины на диспансерное обследование: накануне прохождения обязательного диспансерного обследования беременная женщина в письменной форме информирует об этом работодателя и ходатайствует об освобождении от работы; прохождение обязательного диспансерного обследования подтверждается справкой медицинского учреждения с указанием даты и времени посещения врача.

Правовое обоснование: при прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских организациях за беременными женщинами сохраняется средний заработок по месту работы (ч. 3 ст. 254 ТК РФ).

Предоставление справки о диагнозе Вопрос. Вправе ли работо¬датель требовать от работ¬ника предоставления справки о диагнозе заболевания после окончания временной нетрудо¬способности? Ответ.

Работодатель вправе попросить работника пред¬ставить ему справку о постав¬ленном диагнозе по окончании периода временной нетрудоспособности, однако работник не обязан ее предоставлять работодателю. В соответствии с ч. 1 ст.

3 ТК РФ каждый имеет равные возможности для реализации своих трудовых прав. Никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах или получать какие-либо преимущества в зависимости от обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника (ч. 2 ст. 3 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст.

183 ТК РФ при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.

Подборку вопросов и ответов по обзорам Роструда подготовил:

Г. ГНИДЕНКО

Источник: //www.socrazvitie67.ru/news/3/3132

Какие документы может запросить работник

Обязан ли я предоставлять данную справку?

Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя в течение трех рабочих дней выдавать работнику документы, связанные с работой, если работник письменно об этом попросил. Казалось бы, все просто. Но на практике работодатели сталкиваются с множеством вопросов, ответы на которые закон не дает.

Опираясь на судебные решения, постараемся ответить на эти вопросы.

Как запрашивать документы

Только письменный запрос (заявление работника) является основанием для выдачи документов, связанных с работой. И это заявление играет огромную роль.

Во-первых, от даты получения заявления начнется отсчет трех рабочих дней, в течение которых нужно выдать документ. Во-вторых, только из заявления мы узнаем, какие именно документы просит работник.

В-третьих, опираясь на заявление, можно дать мотивированный отказ в выдаче документов, которые не относятся непосредственно к работе.

Если письменного запроса не было, а была только устная просьба работника, работодатель может ее проигнорировать. Суды не считают это нарушением[1].

Работник пишет заявление в свободной форме на имя руководителя организации (пример 1). Обязательно указывает, какие именно документы он просит выдать. Если сам прийти за документами в нужный срок работник не сможет, в заявлении он может указать, по какому адресу их можно отправить по почте.

Заявление желательно зарегистрировать. Это позволяет зафиксировать именно дату получения, ведь на деле дата написания заявления не всегда совпадает с датой получения этого заявления работодателем.

Запросить документы, связанные с работой, может не только действующий или увольняющийся работник, но и бывший. При этом не играет никакой роли, как давно он был уволен[2].

Какие документы не вправе требовать работник

Статья 62 ТК РФ дает работнику право требовать не любые документы организации, а только те, которые связаны конкретно с ним, с его трудовой деятельностью.

В качестве примера в данной статье перечислим некоторые виды справок и приказов по личному составу. Но этот список открытый, законодатели оставили возможность запрашивать и другие документы.

И эта неопределенность часто приводит к конфликтам.

Например, некоторые работники запрашивают копии штатных расписаний, локальных нормативных актов, инструкций, протоколов. Нужно ли их выдавать? По какому критерию определять, связан ли данный документ с работой конкретного работника? Ответа в законе нет, поэтому работодателям приходится решать это самостоятельно, на свой страх и риск.

Локальные нормативные акты

По мнению судей, локальные нормативные акты не относятся к документам, связанным с работой конкретного работника. Суды подтверждают, что работодатель не обязан выдавать копии локальных актов, с которыми работник должным образом был ознакомлен в период работы[3].

Штатное расписание, должностные инструкции

Суды считают, что по смыслу ст. 62 ТК РФ работодатель обязан предоставлять только те документы, которые содержат персональные данные работника, сделавшего запрос[4].

Соответственно, если документ такие данные не содержит и не описывает конкретную трудовую функцию работника, то и выдавать его по запросу работника не обязательно.

Приказы для подразделения, нормативные акты министерств

Письменные распоряжения организации, касающиеся структурных подразделений в целом, работодатель также не обязан выдавать по запросу работника. К такому выводу пришли сразу несколько судов[5].

Также работодатель не обязан знакомить работников с нормативными документами министерств и ведомств и предоставлять их копии. Даже если на основании нормативного акта работодатель разрабатывает систему оплаты труда работников, в копии документа можно правомерно отказать, ведь его составляла не компания[6].

Формы первичных учетных бухгалтерских документов также не являются документами, связанными с работой[7].

Документы с конфиденциальной информацией

Если у работника нет доступа к конфиденциальной информации, то в выдаче копий документов, содержащих эти сведения, можно отказать[8].

Ставропольский краевой суд[9] попробовал обобщить законные причины не выдавать работникам копии документов.

Так, основанием для отказа выдать копию может служить наличие в документе информации, которая относится к государственной, коммерческой или служебной тайне, или наличие сведений конфиденциального характера о третьих лицах, в том числе о других работниках. К таким документам суд отнес копии материалов инвентаризации, договоров о полной коллективной материальной ответственности.

Графики отпусков, табели учета рабочего времени также содержат информацию о других работниках организации. Поэтому работодатель вправе отказать работнику в выдаче копий этих документов[10].

Как оформляются справки

Работникам могут понадобиться различные справки. Некоторые из них имеют установленную форму, другие составляются произвольно. Расскажем о самых распространенных.

Справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ)

Форма этой справки утверждена Приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. С февраля 2018 г. в нее внесены некоторые изменения[11], главные из которых:

• из раздела 2 исчезло поле, где нужно было указывать адрес физического лица, которое получило доход;

• из раздела 4 удалены инвестиционные вычеты;

• для реорганизованных организаций добавлены дополнительные поля (форма реорганизации (ликвидации), ИНН/КПП реорганизованной организации).

Эту правку готовит бухгалтер, так как в ней указываются сведения об источнике дохода, заработной плате и удержанных налогах.

Справка о занимаемой должности и зарплате

Эту справку запрашивают для оформления визы, получения субсидии, оформления опекунства или усыновления.

Нужна она и для военкомата при первоначальной постановке на воинский учет.

Справка не имеет жесткой формы, но конкретные требования и форме документа может установить орган, для которого данная справка запрашивается (пример 2).

Оформляют справку обычно на фирменном бланке. Чтобы она имела юридическую силу, ее должен подписать руководитель организации или уполномоченный работник. Если справка содержит информацию о заработной плате либо иные сведения финансового характера, то нужна также подпись главного бухгалтера. Подписи должностных лиц заверяют печатью организации (при ее наличии).

Полномочия подписывать справки должны быть указаны либо в приказе о распределении обязанностей, либо в доверенности (ст. 8, 57 ТК РФ, ст. 185 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ)). В спорных ситуациях может потребоваться документ, дающий право подписи лицу, подписавшему справку вместо руководителя организации.

Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы

Эту справку может затребовать уволенный работник, который хочет встать на учет в центр занятости.

Источник: //www.profiz.ru/kr/4_2018/zapros_dokumentov/

Юридическая консультация онлайн 9111.ru

Обязан ли я предоставлять данную справку?
7. Я взял учебный отпуск на 3 недели, мне выплатили деньги.
Но на сессии я завалил экзамен, и мне не дадут справку-подтверждения. Могут ли удержать деньги с моей СП?

7.1. Не могут, а точно удержат, если вы документально не подтвердите, что были на сессии в этот период.

Желаю Вам удачи и всех благ!

8. Когда должен работодатель оплатить учебный отпуск, после справки-подтверждения или за 3 дня до начала сессии? Справку-вызов принесла за 10 дней до начала отпуска.

8.1. Законодательством непосредственно не регулируется. Из контекста норм ТК РФ вытекает, что за три дня до отпуска, но не ранее предъявления самой справки-вызова.

9. На учебе не дали справку подтверждение на сессии и мне не оплатили учебный отпуск, я предъявил справку что присутствовал на сессии и все равно не оплата, и имеет ли право учебное заведение не давать справку подтверждение что есть задолженность по предмету?

9.1. Само по себе присутствие на сессии не влечет обязанность работодателя оплачивать Вам такое присутствие. Необходимо успешно обучаться в учебном заведении, о чем как раз и подтверждает справка. Но при наличии задолженностей по предметам такую справку Вам вряд ли выдадут. Учитесь без долгов, тогда все оплатят.
Удачи и всех благ!

9.2. Нет. Нужно подготовить жалобу в прокуратуру на основании ст. 10 ФЗ «О прокуратуре РФ», можно по интернету через сайт прокуратуры. В жалобе необходимо изложить информацию о нарушении ваших прав.

Обязательно указать свои фамилию, имя, отчество, адрес и контактные данные. Указывать конкретные статьи закона необязательно. Обращение составляется в письменной форме на имя прокурора.

К жалобе приложите соответственные документы (если имеются) и доказательства.

9.3. Справка подтверждение выдается только студентам, успешно сдавшим сессию, то есть пока не закроете долги, справку — подтверждение Вам не выдадут, так как учебный отпуск подлежит оплате при успешной промежуточной аттестации (сдаче сессии 0

10. Планирую уволиться сразу, по окончанию учебного отпуска (Заявление на уч.отпуск с последующим увольнением). Но т.к. по выходу с отпуска я буду уволен, придется ли мне подавать справку-подтверждение? И могут ли в таком случае взыскать сумму выплаты, если такую справку не предоставлю?

10.1. Справку-подтверждение (вызов из ВУЗа) Вам необходимо предоставить работодателю, иначе, помимо отсутствия оплаты за указанный период возможного учебного отпуска, Вы можете быть уволены за прогул.

11. Справка-подтверждение учебного отпуска с 01 до 28 февраля, а я отчислился 7 го (не прошел 3 ю процентовку диплома). Как быть? Погулять и отнести полноценную справку (которая до 28 го числа) или делать к примеру до 13 го? Отпускные организация начислила еще до сессии… Это последняя сессия (должен по идее защищать диплом).
Спасибо!

11.1. А вопрос о восстановлении Вы не ставите? Полагаю, что необходимо предоставить справку-вызов с отметкой учебного заведения на ту дату, которая будет поставлена учебным заведением. Всего доброго. Спасибо, что выбрали наш сайт.

12. Хотел уйти в учебный отпуск с 5.12-9.12, в отделе кадров не приняли заявление. Отправил заявление и справку-вызов ценным письмом, оно было получено только 6.12. В какой срок мне должна прийти оплата? И такой нюанс: в описи указано только заявление, могут ли они ссылаться на то, что справки-вызова там не было!? Справка-подтверждение у меня на руках.

12.1. уважаемый АлександрКонечно могут нет основания у них платить так как подтверждающий документ не предоставили

Удачи Вам и вашим близким!

13. Я получаю высшее образование впервые. В данный момент обучаюсь на третьем курсе. По итогам второго курса имелась задолженность по 1 предмету. Поэтому не получил справку — вызов на 1 первую сессию 3 курса. До начала сессии задолженность была ликвидирована. Но справку — вызов се равно не прислали. По итогам сессии выдали справку подтверждение, что я являюсь студентом 3 курса вуза. Имеет ли право руководитель организации, в которой я работаю, оплатить мне учебный отпуск.

13.1. Работодателю Вам необходимо предоставить не справку о вашем обучении на третьем курсе, а справку, подтверждающую Ваше участие в так называемой установочной сессии третьего курса скрепленную круглой печатью Вашего Вуза.

Консультация по Вашему вопросу звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России 14. В соответствии с каким законом существует справка-подтверждение, которую работник предоставляет работодателю после учебного отпуска?

14.1. Утверждена приказом Минобразования России от 13 мая 2003 г. № 2057.

15. Существует ли такой документ как справка-подтверждение, который обычно после учебного отпуска работник предоставляет работодателю?

15.1. —Здравствуйте, да существует. Удачи Вам и всего хорошего.

16. Была в учебном отпуске с 13 июля по 2 августа, в июле дали справку вызов и вместе с ней подтверждение, все отдала на предприятие. Сегодня 15 августа была зарплата, но ученические мне не оплатили. Скажите пожалуйста. Должны мне их оплатить были в зарплате или есть какой то срок. Как их оплачивают?
Спасибо заранее.

16.1. Оплату дополнительного отпуска работодатель обязан был произвести не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Основание — приказ о предоставлении дополнительного оплачиваемого (учебного) отпуска, оформленного на основании Вашего заявления и прилагаемой справки-вызова, которая сама по себе является основанием для предоставлением гарантий по предоставлению и оплате дополнительного (учебного) отпуска лицам, совмещающим работу с обучением. Ст. 177 ТК РФ.

16.2. Оплата отпуска-за 3 дня до его начала. Обращайтесь с жалобой на неправомерные действия работодателя в трудовую инспекцию.

17. У меня такая ситуация. Я учусь в ВУЗЕ заочно на 5 м курсе, сдала Гос. экзамен, но по семейным обстоятельствам не смогла защитить диплом. Меня отчислили, справку подтверждение сказали не дадут, не знаю что делать, и как быть? Учебный отпуск не оплатят на предприятии где я работаю? Можно ли что то сделать? Очень нужны деньги. 18. Мне оплатили учебный отпуск по копии справки вызов, оригинал был отправлен почтой и утерян, могут ли у меня удержать выплату за учебный отпуск, т.к оригинал не предоставлен, по окончании сессии я предоставила оригинал справки подтверждения?

18.1. нет, не имеют права удержать.

19. Подскажите-обязан ли я предоставлять работодателю справку-подтверждение после учебного отпуска и где это сказано-ст. ТК РФ? Спасибо.

19.1. Да обязаны, это подтверждение вашего присутствия на сессии.

20. Как оплачивают учебный отпуск (сдача госэкзаменов) до или после предоставления справки подтверждения?

20.1. Оплата дополнительного (учебного) отпуска производится после издания приказа о предоставлении такого отпуска, оформленного на основании заявления работника и справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций в связи с обучением не менее чем за три дня до начала отпуска.

Она так и называется «дающая право на предоставление компенсаций » . Ст. 173, 177, 136 ТК РФ. Не существует такого документа как справка-подтверждение. Существует отрывная часть от справки — вызова. Она носит информационный характер и ее обязательное предоставление работодателю не предусмотрено ТК РФ.

Источник: //www.9111.ru/%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D1%8B%D0%B9_%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA/%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D1%8B%D0%B9_%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA_%D1%81%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0_%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D1%82%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%B6%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5/

ЗаконностьЗдесь