Фактическое исполнение обязанностей начальника отдела в госоргане

Журнал

Фактическое исполнение обязанностей начальника отдела в госоргане

Труханович Л.В.,
главный редактор журнала «Кадры предприятия»,

юрист

 

в номере: Кадры предприятия №11 / 2003

Финансовый директор уехал в месячную командировку, главный инженер заболел, заведующая канцелярией ушла в отпуск по беременности и родам, начальника цеха забрали на военные сборы, начальник гаража отправился на курсы повышения квалификации, на ваши объявления о вакансии начальника отдела сбыта уже вторую неделю никто не откликается и сбытовики совсем «разболтались», а вдобавок, «сам генеральный» решил воспользоваться своим правом на ежегодный отпуск.

Все эти «кадровыедыры» вы должны «заполнить», «закрыть» и «залатать», и не только быстро и оперативно, но и грамотно, чтобы не пришлось откладывать финансовые сделки до возвращения главного финансиста, выпускать на линию водителей на свой страх и риск, разыскивать генерального директора на Сейшельских островах, чтобы узнать, что делать с компанией, которая после долгих раздумий именно сейчас «созрела» для заключения контракта. Ну и о государственных инспекторах труда забывать не следует.

Часть первая. ВРЕМЕННОЕ ОТСУТСТВИЕ

Есть в управленческом звене позиции, которые просто не могут оставаться «пустыми» на время отсутствия постоянно занимающих их работников. Если вовремя не заменить ушедших в отпуск, уехавших в командировку или заболевших, можно нарушить главное условие стабильного функционирования организации — непрерывность процесса управления.

Временное отсутствие работника может быть вызвано уважительными и неуважительными причинами, быть санкционированным и несанкционированным. Но только отсутствие по уважительным причинам и санкционированное работодателем гарантирует работнику сохранение за ним места работы или должности. К таковым Трудовой кодекс РФ относит:

  • командировку;
  • отпуск;
  • временную нетрудоспособность;
  • исполнение государственных или общественных обязанностей (в случае, если в соответствии с федеральным законом эти обязанности должны исполняться в рабочее время);
  • повышение квалификации;
  • участие в коллективных переговорах, подготовке проекта коллективного договора, соглашения;
  • участие в разрешении коллективного трудового спора (в отношении членов примирительной комиссии, трудовых арбитров);
  • прохождение медицинского осмотра (обследования).

В каждом из перечисленных случаев работник с разрешения или ведома работодателя отсутствует на рабочем месте. Время отсутствия в каждом конкретном случае определяется по нормам трудового законодательства или по решению работодателя и в значительной степени влияет на выбор способа замены.

Для того, чтобы обязанности по должности временно отсутствующего работника выполнялись, работодатель вправе прибегнуть как к собственным ресурсам (работникам организации), так и обратиться к внешним источникам и найти замену на стороне.

I. Способы замены

Обеспечить исполнение обязанностей временно отсутствующего работника можно тремя основными способами:

1) временным переводом работника организации на должность отсутствующего работника;

2) возложением на работника организации обязанностей временно отсутствующего без освобождения от основной работы;

3) заключением срочного трудового договора, для замены временно отсутствующего работника.

Выбор способа зависит от времени отсутствия работника, должности, которую он занимает, а также от ресурсов организации (человеческих и материальных). Рассмотрим каждый из перечисленных способов подробно.

1. Перевод. Согласно части первой статьи 74 Трудового кодекса РФ для замещения отсутствующего работника работодатель имеет право переводить на его должность другого работника на срок до 1 месяца. При этом должны выполняться следующие правила:

а) оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Это означает, что если, например, специалист переводится на должность руководителя, оклад по которой выше, чем по занимаемой специалистом должности, то оплата труда должна производиться по должности руководителя; если на нижеоплачиваемую должность технического исполнителя, то работодатель должен сохранить специалисту средний заработок по прежней должности;

б) продолжительность перевода на другую работу для замещения отсутствующего работника не может превышать 1 месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря).

При принятии решения о временном переводе для замещения отсутствующего работника на этих условиях работодатель не должен получать согласие работника — достаточно издания приказа о переводе.

Отрадно, что в проекте федерального закона «О внесении изменений и дополнений в Трудовой кодекс РФ» (принят в первом чтении Государственной Думой РФ 20.06.

2003) планируется включить в часть первую статьи 74 буквальное уточнение «без его согласия» (т.е. без согласия работника).

Если время отсутствия работника, на должность которого осуществляется перевод, изначально превышает месячный срок — работодатель обязан получить письменное согласие работника.

Если в течение календарного года в результате временных переводов «выбран» месячный срок, предусмотренный частью второй статьи 74 Трудового кодекса РФ, стороны вправе еще раз прибегнуть к временному переводу, но уже руководствуясь статьей 57 Кодекса, часть четвертая которой допускает изменение условий трудового договора по соглашению сторон и в письменной форме. Поскольку инициатива перевода принадлежит работодателю, он обязан будет получить согласие на повторный временный перевод.

Письменное согласие работника понадобится и в том случае, когда работник переводится на работу, требующую более низкой квалификации.

В силу норм корпоративного права и законодательства о юридических лицах временный перевод на должность руководителя организации на время отсутствия последнего затруднителен и может быть признан неправомерным, если решение о переводе будет принято самим же руководителем организации.

Что же касается остальных категорий служащих, то временные переводы считаются не столько способом обеспечения непрерывного управления участками работы (поскольку в результате перевода «закрывается» одна управленческая позиция, но открывается другая), сколько инструментом проверки способностей работников замещать те или иные позиции в будущем (при открытии вакансий). Временный перевод не всегда выгоден работодателю и по той причине, что по истечении установленного срока перевода работнику должна быть возвращена прежняя должность, а следовательно, она должна сохраняться за работником на все время его перевода.

2. Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы. Этот способ возложения на работника обязанностей временно отсутствующего работника более распространен в силу определенной привлекательности и для работодателя, и для работника-заместителя.

Прежде всего, потому что в законодательстве прямо не установлено ограничение по срокам временного исполнения обязанностей отсутствующего работника.

В Трудовом кодексе РФ этому вопросу посвящена только статья 151, которая устанавливает правила оплаты труда при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника и не определяет срок привлечения работника к выполнению, по сути, дополнительных для него обязанностей.

Источник: //www.kapr.ru/articles/2003/11/3175.html

Исполняющий обязанности: назначение, работа, оплата

Фактическое исполнение обязанностей начальника отдела в госоргане
?

luckyea77 (luckyea77) wrote,
2014-05-23 17:56:00 luckyea77
luckyea77
2014-05-23 17:56:00 Categories: В предыдущих статьях на нашем сайте мы как-то говорили о правовом статусе руководителя и главного бухгалтера организации. Но руководители и главные бухгалтеры компании – тоже люди: могут уйти в отпуск, заболеть, уволиться, в конце концов.

При этом юридическое лицо должно продолжать функционировать в обычном режиме – надо подписывать документы с контрагентами, принимать и увольнять работников и т.д. Ведь если договор с клиентом будет заключен лицом, не имеющим законных полномочий, или такое лицо уволит работника – жди неприятностей.Да, частенько документы подписываются просто «и. о.

генерального директора» или по аналогии «и.о. главного бухгалтера» Но это в корне неверно, в том числе и в случае с главбухом – что на такую подпись скажет налоговый инспектор при сдаче отчетности?
Общие правила исполнения обязанностей отсутствующего работникаВ соответствии со статьей 60.

2 ТК РФ исполнение обязанностей временно отсутствующего работника может быть возложено на другого сотрудника без освобождения от работы, определенной его трудовым договором.

Для этого работнику поручается выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Важно подчеркнуть, что за выполнение дополнительной работы сотруднику должна начисляться доплата с учетом содержания и объема работы.

Дополнительные обязанности можно возложить на сотрудника только с его письменного согласия, работник может отказаться от них.

Такая дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей), а если дополнительная работа предусматривается по такой же профессии (должности), то можно просто расширить зоны обслуживания или увеличить объем работ.

Для исполнения обязанностей отсутствующего работника заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором необходимо четко указать должностные обязанности, исполнять которые поручается работнику. В соглашении необходимо также оговорить срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу.

Если работник не согласен с такими условиями, он имеет полное право на отказ.Тем не менее, срок может быть изменен в любой момент – как работником, так и работодателем – достаточно предупредить об этом другую сторону в письменной форме не позднее, чем за три рабочих дня.

Отметим, что подобное назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается за исключением приема на работу руководителя организации. Это исключение вполне логично – как мы уже заметили, кто-то должен организацию представлять. Утверждается исполняющий обязанности руководителя вышестоящим органом управления – например, собранием учредителей ООО.

Если вышестоящий орган управления в соответствии с уставом организации назначает и иных работников (заместителей руководителя, главного бухгалтера и т.д.), то они могут исполнять обязанности по вакантной должности не более месяца, в течение которого руководитель должен представить в вышестоящий орган управления документы для его назначения на должность, а этот орган рассмотреть вопрос и сообщить руководителю о результатах. Данное правило установлено еще Разъяснениями Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39 от 29.12.1965 № 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства» (далее – Разъяснение).

Пример 1. Я работал главным специалистом отдела. После того как уволился начальник отдела мне предложили стать начальником. Я отказывался, но директор все равно издал приказ. Я быть начальником не хочу. Сколько времени может так продолжаться, и могу ли я отказаться от исполнения обязанностей начальника отдела?

Во-первых, одного приказа руководителя организации недостаточно – с вами должны были заключить допсоглашение к трудовому договору. Если бы вы подписали допсоглашение – то там бы срок и согласовывали, причем ваше мнение должно было быть учтено.

Во-вторых, вы в любой момент можете от исполнения обязанностей отказаться, предупредив об этом руководство в письменном виде за три дня.

Пример 2. У меня такая ситуация: увольняется генеральный директор. Мне учредители говорят, чтобы я писала заявление на его должность с сохранением моих обязанностей (я – начальник отдела).

Но при этом собираются доплачивать лишь 50%. Могут ли меня заставить написать такое заявление и почему доплачивать лишь 50%, если у меня две должности.

Заставить вас исполнять чьи-то чужие обязанности вас никто не может – всегда можете отказаться.

Тем более никакого заявления вам писать не надо – учредители должны сами вынести решение о вашем назначении (как постоянном, так и временном) и вам его предложить, если вы согласитесь подписать допсоглашение об исполнении обязанностей директора.

Что касается размера зарплаты, то он в этом соглашении и устанавливается. Причем опять же с вашего согласия.

Исполнение обязанностей в ином порядке

Если нет работника, который может исполнять и свои, и чужие обязанности, то вопрос решается с помощью перевода сотрудника – в том числе и временного – на срок до одного года либо бессрочно (статья 72.2 ТК РФ).

При таком варианте этот сотрудник освобождается от выполнения своих трудовых обязанностей по старой должности.

Если, допустим, в одном структурном подразделении работников больше или загрузка меньше, чем в другом, то сотрудника для замены другого можно просто переместить на аналогичное рабочее место в порядке статьи 72.1 ТК РФ.

Еще один вариант – заключение срочного трудового договора для исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы. Можно заключить и отдельный бессрочный договор (внутреннее совместительство), учитывая ограничения, предусмотренные ТК РФ.

Оформление исполнения обязанностей

Мы начали разговор с того, что указывать в документах подписи вроде «и. о. генерального директора» нельзя. Однако в соответствии с пунктом 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации» в состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и ее расшифровка (инициалы, фамилия).

При этом такая должность как «исполняющий обязанности кого-либо» законодательством не предусмотрена, поэтому работник, на которого возложено исполнение обязанностей руководителя, подписывая документ, указывает ту должность, которую он фактически занимает по штатному расписанию.

Сразу возникает вопрос, каким образом, приказ об увольнении или какой-то иной документ может подписывать, скажем, начальник юридического отдела? Но оформление исполнения обязанностей должно быть полноценным – с изданием приказа, дополнительного соглашения, выдачей доверенности от лица организации.

Эти документы и будут подтверждать его полномочия на подписание документов.Тут стоит подчеркнуть, что эти полномочия должны быть изложены в документах очень четко – если они не указаны, то, следовательно, они не переданы. Взять то же увольнение работников: не прописано в доверенности такого права у исполняющего обязанности – значит, он этого права не имеет.

Заключать дополнительное соглашение необязательно в том случае, если исполнение обязанностей руководителя предусмотрено в должностной инструкции работника, поскольку она является локальным нормативным правовым актом, определяющий функции (обязанности), права и ответственность работника, занимающего определенную должность.

Например, в должностной инструкции заместителя руководителя указано, что в случае отсутствия самого руководителя он исполняет его обязанности. Необходимо точно указать и ситуации, когда необходимо исполнение обязанностей: отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.

Тем не менее, передаваемые полномочия опять же должны быть прописаны четко, в приказе по предприятию должен фиксироваться факт отсутствия руководителя, размер дополнительной платы за исполнение обязанностей и срок этого исполнения.

Про доверенность тоже не надо забывать – в некоторых ситуациях она может пригодиться, особенно в случае, если порядок замещения руководителя не прописан в уставе юридического лица. А вот если об исполнении обязанностей в должностной инструкции ничего нет или в ней указаны не все полномочия, которые следует передать, то допсоглашение необходимо.

Запись в трудовую книжку делается только при постоянном переводе работника либо заключении отдельного трудового договора (срочного или бессрочного), в остальных случаях факт исполнения обязанностей в трудовой книжке не отражается.

Пример 3. Подскажите, пожалуйста, если руководитель организации на время своей командировки возлагает на меня исполнение своих обязанностей, могу ли я потребовать внести соответствующую запись в трудовую книжку? И могу ли я отказаться от их выполнения, до внесения этой записи?

Нет, при временном исполнении обязанностей запись в трудовую книжку не вносится, если с вами не заключается отдельный трудовой договор (внутреннее совместительство).

А отказаться от выполнения обязанностей вы можете в любом случае.

Пример 4.

Как назначить исполняющего обязанности директора, если директор неожиданно заболел и не может издать приказ о назначении исполняющего обязанности?

В данном случае вопрос назначения исполняющего обязанности директора компании должен решаться учредителями компании.

Если участник один – он сам назначит исполняющего обязанности директора на период временной нетрудоспособности последнего.

Если же участников в обществе больше, то решение данного вопроса может затянуться, ведь необходимо провести внеочередное собрание участников. Максим Горячев

Источник

трудовое законодательство, юриспруденция

Источник: //luckyea77.livejournal.com/210177.html

Юридическая консультация онлайн 9111.ru

Фактическое исполнение обязанностей начальника отдела в госоргане
6. Заведующая отделом поработала на должности ровно год и ушла в декрет. Меня назначили и.о. завет. На время декретного отпуска, причем я работаю уже больше года в этой должности (стаж в отделе 19 лет, а у декретницы около 3 лет, из них 1 год в должности начальника до отпуска).

Скажите, пожалуйста, каков максимальный срок исполнения обязанностей начальника отдела, и каковы мои права? Мои прежние обязанности за мной сохранены без дополнительной оплаты.

6.1. Оксана! Срок исполнения обязанностей до выхода из декретного отпуска начальника отдела. Обязаны производить доплату.

Если будут доплачивать обжалуйте в прокуратуру. Удачи Вам!

7. При Украинской власти в Крыму инвалид детства имел статус члена семьи погибшего военнослужащего, есть приказ командира части, что смерть погибшего связана с исполнением обязанностей военной службы, в настоящее время начальник пенсионного отдела отказывается признавать смерть погибшего связанной с исполнением обязанностей военной службы, в дополнительных выплатах отказано.

7.1. Необходимо обжаловать действия ПФ РФ в судебном порядке. Также, возможно взыскать затраты на юридическую помощь.

8. Имеет ли право и.О. начальника отдела не выплатить премию по показателю качественное исполнение должностных обязанностей за ноябрь. Основания к приказу в виде служебной или объяснительной нет, под роспись работника не ознакамливался, руководитель расписался в графе подпись работника сам. А в последствии, по этому же показателю не выплатить премию за 4 квартал (куда соответственно входит ноябрь месяц) Спасибо.

8.1. Условия и порядок выплаты премии устанавливаются положением о премировании. Действия и.о. начальника отдела можете обжаловать руководителю организации. Денежные средства могут быть взысканы в судебном порядке.

9. В нашей бюджетной организации есть начальники отделов и их заместители. При отсутствии начальника (отпуск, б/л) замы исп. их без. В должностных нет того что они исп. без. Нач. отдела. При этом их безанности увеличиваются. Проверяющие указывают нам о неправомерности произведенных доплат за исполнение безанностей. Правы ли они? И на основании чего? Спасибо.

9.1. Проверяющие указывают нам о неправомерности произведенных доплат за исполнение обязанностей. Правы ли они? И на основании чего?
—при составлении протокола замечаний. В нём должны обосновать ваши нарушения. Там и читайте.

10. Начальник отдела ЧОП уволился в июле. На меня издали приказ об исполнении обязанностей, который переиздают каждый месяц. Принял всё имущество под полную материальную ответственность. При этом производят доплату от моего оклада только 20%. Имеют ли право производить такую доплату или должны полностью выплачивать разницу в размере между окладами. Являюсь Илья юридически уже начальником отдела и должна ли быть произведена запись об испол. Обязан. По этой должности в трудовую?

10.1. Размер определяется по соглашению сторон. Если вас не устраивает обратитесь к работодателю и поставьте данный вопрос на обсуждение. Имеете право отказаться.

11. Госслужба начальник отдела уволен, исполняю обязанности начальника отдела более 2 лет, без доплаты оклада начальника отдела, прав ли в этом случае работодатель? Каковы максимальные сроки исполнения обязанностей начальника отдела?

11.1. В соответствии с частью первой ст. 72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года.

Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

При переводах, осуществляемых в случаях, предусмотренных частями второй и третьей настоящей статьи, оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

12. При прохождении испытательного срока в должности начальника сметно-договорного отдела получила письменный выговор за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в последний день испытательного срока. Является ли это основанием для увольнения, как не прошедшей испытательный срок?

12.1. Должен быть назначен экзамен и только после этого уволить.

13. Освободилась должность начальника отдела, и на меня как на специалиста этого отдела возложили исполнение обязанностей. Подскажите как предусмотрено в данном случае оплата за и.о.

13.1. Платит мать як начальнику відділу.

Консультация по Вашему вопросу звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России 14. Вышла из декрета, через пол года иду в отпуск, исполняю обязанности начальника отдела, идут ли в расчет надбавки за исполнение? Или считать среднюю зп в день будут по моей голой зарплате? И как считать будут за 6 месяцев или 12

14.1. Да, идут в расчет. Будут брать 6 месяцев для расчета.

15. Если я исполняю обязанности начальника отдела и иду в отпуск, идут ли в расчет надбавки за исполнение? Или считать среднюю зп в день будут по моей голой зарплате?

15.1. Все должно учитываться с доплатами за доп обязанности.

16. Можно ли на начальника отдела возложить исполнение обязанностей заместителя директора с разницей в окладах, и на какой оклад будет начисляться премия.

16.1. Можно возложить положив ему оклад начальника.

УДАЧИ ВАМ.

17. Я сотрудник фсин собрался на пенсию по сокращению должности, работаю инспектором в отделе охраны, стаж вместе с армией 16 лет, в льготном исчислении 21,8 лет, по своим служебным обязанностям мне приходилось исполнять обязанности начальника караула, но оплата за это мне не производилась, могу ли я рассчитывать на компенсацию за это и какие выплаты мне положены? Заранее спасибо.

17.1. Выплаты будут общие по сокращению штата-двойной размер денежного довольствия, выплата компенсаций за неиспользованные отпуска, если был издан приказ, то и за совмещение должностей, если приказа не был-выплаты не будет.

18. Насти бухгалтер, главный бухгалтер на предприятиях, в учреждениях и организациях, опыт и знание работы в которых были необходимы для исполнения обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы начальника отдела учета муниципального района.

18.1. Бухгалтер то может быть и главный Но вопрос толком задать не можете Что хотите узнать.

19. Возможно ли возложить исполнения обязанностей начальника отдела (вакантная должность) на специалиста того же отдела?

19.1. Да, вполне возможно на основании приказа.

20. Мой муж сотрудник ФСИН. в данный момент он достиг 40-летнего возраста в звании капитана, нареканий по исполнению своих служебных обязанностей не имеет в июне 2015 г. у него заканчивается контракт, начальник отдела написал ходатайство о не продлении с ним контракта мотивируя тем, что пришло новое штатное расписание и нужно сократить 12 человек из отдела хотя его должность сокращению не подлежит. До выслуги в 20 лет ему осталось 9 месяцев правомерно ли не продление с ним контракта?

20.1. Должны продлить. Нужно жаловаться.

21. Как можно избежать исполнение обязанностей, возложенных начальником отдела на специалиста распоряжением, если их ранее всегда исполнял начальник отдела и они, до настоящего времени, закреплены за ним должностной инструкцией.

21.1. Пишите служебку руководителю предприятия. Или напрямую жалоба в трудовую инспекцию.

УДАЧИ ВАМ.

22. Кто должен назначать временное исполнение обязанностей заведующей детского сада на период болезни самой заведующей. Надо ли назначение согласовывать с начальником отдела образования?

22.1. Вы с какой целью задаете данный вопрос? Если вы сотрудник учреждения, то вам рекомендуется решать такие вопросы с корпоративным юристом. Если вы посетитель, и ваши права нарушены, то надо начать задавать вопрос, с информации о нарушении ваших конкретных прав.

23. Работаю на испытательном сроке в новой организации. Несмотря на надлежащее исполнение должностных обязанностей у начальника отдела стали появляться необоснованные претензии к моей работе, проявляющиеся замечаниями, нередко с повышением голоса. Далее мне было предложено доработать до конца испытательного срока и уволиться. Выяснилось, что на мою ставку хотят поставить другую блатную сотрудницу. На каких основаниях могут уволить в период испытательного срока?

23.1. В любое время без объяснения причин. Обращайтесь буду рад помочь.

24. На начальника отдела общего образования возложили временно исполнять обязанности руководителя управления образования. Вопрос: как правильно начислить заработную плату за исполнение обязанностей?

24.1. В таком случае нужно за И.О начислять заработную плату по ставке руководителя Управления образования.

24.2. В приказе надо было этот вопрос оговорить.

25. Работаю на испытательном сроке в новой организации. Несмотря на надлежащее исполнение должностных обязанностей у начальника отдела стали появляться необоснованные претензии к моей работе, проявляющиеся замечаниями, нередко с повышением голоса. Далее мне было предложено доработать до конца испытательного срока и уволиться. Выяснилось, что на мою ставку хотят поставить другую блатную сотрудницу. На каких основаниях могут уволить по окончании испытательного срока?

25.1. Испытания зависит от должности, на которую принимается работник.По трудовому законодательству общий срок испытания составляет 3 месяца.Если трудовой договор заключается от двух до шести месяцев, то испытание не может превышать двух недель.

Для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — шесть месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

Если срок испытания закончился, а работник продолжает работать, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение договора возможно только на общих основаниях, ст.71 ТК РФ.ьный срок»

26. Являюсь сотрудником УФСИН, в должностных указано, что на время отсутствия начальника исполняю ее обязанности, начальник с января 2014 года на больничном, меня отдали приказом на временное исполнение обязанностей начальника отдела, без освобождения от своих обязанностей. Не платят за это ничего, ссылаясь на должностные инструкции. Законно ли это?

26.1. НЕТ, это не законно. Обжалуйте в прокуратуре.

УДАЧИ ВАМ.

27. Я являюсь заместителем начальника отдела. Начальник отдела ушел в отпуск. Приказа на исполнение его обязанностей издано не было. Руководство мотивирует это тем, что в моей должностной инструкции прописано, что на время начальника отдела я должна исполнять его обязанности. Вопрос: должно ли рук-во ознакомить меня с периодом отпуска начальника отдела и его должностными обязанностями?

27.1. Если в должностной инструкции прописано, то должны, но и приказ соответственно должен быть.

27.2. обязаны так как вы исполняет обязанности должен быть приказ и Наче вы не сможете давать распоряжения и подписывать различные документы и в общем вести деятельность от данной должности. Если есть вопросы я с радостью отвечу звоните.

28. Если я работаю в одном отделе и в трудовом договоре (должностной инструкции) прописаны обязанности связанные только с этим отделом, имеет ли право начальство требовать от меня исполнения работы в другом отделе не прописанной в должностной инструкции, руководствуясь тем что в приказе по организации написано что работники должны исполнять указания начальника отдела или директора.

28.1. Нет, не имеет такого права.

29. Я являюсь начальником отдела информационных технологий. Приказом директора назначен ответственным по охране труда, приказ мной подписан. В должностные обязанности начальника ОТ изменения не вносились, никакой доплаты не предусмотрено. Теперь хочу отказаться от исполнения обязанностей ответственного по охране труда. Могу ли я это сделать и каким образом? Спасибо.

29.1. Ст 212 ТК РФ Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда лежит на работодателе т. е. на Вашем директоре.

Ст 217 ТК в организации с численностью работников более 50 человек создается служба по охране труда или вводится должность специалиста по охране труда. Т.

е Ваш работодатель уже дважды нарушил ТК
Многое зависит от того как был написан приказ о назначении Вас ответственным по ОТ.

30. Должна ли быть занесена в трудовую книжку об исполнении обязанностей начальника отдела до выхода основного сотрудника (из декрета)?
Отдел кадров настаивает на том, что исполнение обязанностей не заносится в трудовую книжку (обязанности выполняю уже более трех лет).

30.1. По сути Вы полноценный начальник отдела без всяких и.о Трудовой Кодекс рф не оперирует понятием исполняющий обязанности в течение такого длительного времени. ИО-это максимум месяц. Требуйте внесение записи. При отказе обращайтесь в суд. У вас хорошие шансы выиграть дело.

Источник: //www.9111.ru/%D0%B8%D1%81%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%BE%D0%B1%D1%8F%D0%B7%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B5%D0%B9/%D0%B8%D1%81%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%BE%D0%B1%D1%8F%D0%B7%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B5%D0%B9_%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B0_%D0%BE%D1%82%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B0/

Правовые аспекты временно исполняющего обязанности руководителя | ЮРЛІГА

Фактическое исполнение обязанностей начальника отдела в госоргане

Довольно часто в практике юристы сталкиваются с запросами, письмами и другими документами с подписями руководителя того или иного учреждения, организации, предприятия или общества с приставками в. и. о. или и. о. Определение правового статуса временно исполняющего обязанности руководителя является существенным моментом для выяснения правовой природы такого положения.

Во-первых, временное исполнение обязанностей руководителя — это временное заместительство, предусматривающее выполнение служебных обязанностей другим работником по более ответственной должности временно отсутствующего руководителя (отпуск, командировка, болезнь и т. д.), когда это связано с производственной необходимостью или распорядительными функциями, сотрудником, работающим на том же предприятии, в учреждении, организации.

Во-вторых, временное исполнение обязанностей является полномочиями, ограниченными во времени исполнения обязанностей, в зависимости от основания временного отсутствия руководителя.

В-третьих, временное исполнение обязанностей отсутствующего руководителя может осуществляться в следующих правовых режимах:

— выполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя с сохранением должности по основному месту работы и без освобождения от выполнения основных обязанностей (совмещение);

— выполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя с освобождением от выполнения основных обязанностей (временный перевод);

— временное исполнение обязанностей по вакантной должности (постоянный перевод).

Назначение временно исполняющего обязанности оформляется распорядительным документом (указом, постановлением, распоряжением, приказом, протоколом наблюдательного совета общества, протоколом общего собрания общества и т. д.

) органа управления, в зависимости от нормативно-регламентирующих и уставных документов учреждения, организации, предприятия и общества, с обязательным указанием основания временного отсутствия руководителя и срока полномочий временно исполняющего обязанности.

Практикующим юристам при работе с запросами, письмами и другими документами с подписями временно исполняющих обязанности необходимо обязательно выяснить обстоятельства получения соответствующим лицом статуса и. о.

и настаивать на подтверждении полномочий лица с получением копии распорядительного документа, в котором должны быть определены основания временного отсутствия руководителя и срок полномочий временно исполняющего обязанности.

Данные обстоятельства могут повлиять на определение правоспособности временно исполняющего обязанности на выполнение тех или иных служебных обязанностей отсутствующего руководителя.

Полномочия (компетенции) руководителя устанавливаются в зависимости от статуса организации, учреждения, предприятия, общества Конституцией, законами Украины, порядком, положениями, контрактами, должностными инструкциями, другими нормативно-правовыми документами, уставами обществ.

Поскольку лицо, назначенное временно исполняющим обязанности руководителя, должно выполнять полномочия временно отсутствующего руководителя, то необходимо выяснить рамки полномочий временно исполняющего обязанности.

Так, согласно статье 2 Закона Украины «О государственной службе» должность — это определенная структурой и штатным расписанием первичная структурная единица государственного органа и его аппарата, на которую возложен установленный нормативными актами круг служебных полномочий.

Должностными лицами в соответствии с данным Законом считаются руководители и заместители руководителей государственных органов и их аппарата, другие государственные служащие, на которых законами или другими нормативными актами возложено осуществление организационно-распорядительных и консультативно-совещательных функций.

В Уголовном кодексе Украины содержится понятие должностного лица.

Так, должностными лицами являются лица, постоянно или временно осуществляющие функции представителей власти, а также постоянно или временно занимающие на предприятиях, в учреждениях или организациях независимо от формы собственности должности, связанные с выполнением организационно-распорядительных или административно-хозяйственных обязанностей, или выполняющие такие обязанности по специальному полномочию.

Постановлением Пленума Верховного Суда Украины «О судебной практике по делам о взяточничестве» № 5 от 26.04.2006 года предусмотрено, что:

Организационно-распорядительные обязанности— это обязанности по осуществлению руководства отраслью промышленности, трудовым коллективом, участком работы, производственной деятельностью отдельных работников на предприятиях, в учреждениях или организациях независимо от формы собственности.

Такие функции выполняют, в частности, руководители министерств, других центральных органов исполнительной власти, государственных, коллективных или частных предприятий, учреждений и организаций, их заместители, руководители структурных подразделений, их заместители, лица, руководящие участками работ.

Административно-хозяйственные обязанности — это обязанности по управлению или распоряжению государственным, коллективным или частным имуществом.

Такие полномочия в том или ином объеме имеются у начальников планово-хозяйственных, снабженческих, финансовых отделов и служб, заведующих складами, магазинами, мастерскими, ателье, их заместителей, руководителей отделов предприятий, ведомственных ревизоров и контролеров и т. д.

Понятие «консультативно-совещательные функции» четко законодательством Украины не определено.

Таким образом, в случае временного отсутствия руководителя временно исполняющий обязанности должен выполнять полномочия руководителя (организационно-распорядительные функции (обязанности), и/или консультативно-совещательные функции, и/или административно-хозяйственные функции (обязанности)), возложенные на последнего, в соответствии с законами, другими нормативно-правовыми актами, учредительными документами, регулирующими деятельность такого государственного органа, учреждения, предприятия или общества.

Лицо, временно выполняющее обязанности, несет дисциплинарную, административную, гражданскую и уголовную ответственность в случае совершения правонарушения, противоправных и преступных действий при исполнении обязанностей.

Обобщая проблематику статуса, отмечу, что законодательством четко не урегулировано понятие временно исполняющего обязанности, нет однообразного соблюдения и применения одной и той же терминологии, нет четко определенных критериев для терминов — полномочия, компетенции, обязанности, права, функции должностных лиц.

Подытоживая вышеизложенное, хотелось бы отметить, что в этой статье кратко описаны наиболее актуальные и обобщенные правовые аспекты статуса и. о.

Юристу при рассмотрении документов за подписью временно исполняющего обязанности необходимо удостовериться, внимательно разобраться в каждом конкретном случае с полномочиями лица и убедиться в его правоспособности.

Буду рад, если этой статьей вызову дискуссию относительно правого статуса и. о.

Вячеслав Кузьмук,управляющий партнер ООО «Юридический советник»

Подготовлено специально для Платформы ЛІГА:ЗАКОН Связаться с редактором

Источник: //jurliga.ligazakon.net/analitycs/87010_pravovye-aspekty-vremenno-ispolnyayushchego-obyazannosti-rukovoditelya

ЗаконностьЗдесь